Dealing with risks in patient care

Quality management

Cornelia Wurlitzer

Qualitätsmanagementbeauftragte

Am Märzenberg 1 A
08359 Breitenbrunn

Phone: 03774 -6-1050
Mail: ed.nnurbalre@reztilruw.c

Geschäftsführung, Qualitätsmanagement

Conference frequency: andere Frequenz

Risk management

Christine Seyfert

Risikomanagementbeauftragte, Leitende Ärztin für Rheumaorthopädie

Am Märzenberg 1
08359 Breitenbrunn

Phone: 03773 -6-2203
Fax: 03773-6-2202
Mail: ed.nnurbalre@trefyes.c

Geschäftsführung, Ärztliche Direktorin, Pflegedienstleitung, Chefärzte, Management, Qualitätsbeauftragte

Conference frequency: jährlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

-Risikoidentifikationsbogen - Verfahrensanweisung "Internes Audit" - Verfahrensanweisung "Dokumentenlenkung" - Verfahrensanweisung "Beschwerde- und Hinweismanagement" - Verfahrensanweisung "Fehlermanagement und die Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen" (20.07.2023)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Notfallmanagement (Dok.-Nr: 9319), Reanimation bei Kreislaufstillstand - Atemstillstand (Dok.-Nr. 7753) (14.09.2021)

RM05

Pain management

- Anästhesierichtlinien (u. a. Durchführung und Dokumentation der postoperativen Schmerztherapie) - klinikspezifische Standards und Arbeits- und Verfahrensanweisungen zur Schmerztherapie (u.a. Dok.-Nr: 6390) (26.05.2020)

RM06

Fall prophylaxis

-Sturzprävention -Sturzassessment -Interventionsmaßnahmen (u.a. Dok.-Nr: 7708) (28.04.2021)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

-Dekubitus allgemein -Dekubitusassessment -Dekubitusprophylaxe -Checkliste DRE -Interventionsmaßnahmen (u.a. Dok.-Nr: 7702) (21.09.2020)

RM08

Regulated handling of custodial measures

-gesetzliche Grundlagen einer Fixierung sind bekannt -Ärztliche Anordnung und Dokumentation bei Notwendigkeit einer körperlichen Fixierung -Dokumentation bei Notwendigkeit einer körperlichen Fixierung (Fixierungsbogen) -Maßnahmen bei Notwendigkeit einer Fixierung (u.a. Dok.-Nr: 7681) (02.03.2022)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

-Dienstordnung "Betrieb und Anwendung von Medizinprodukten" (Dok.-Nr: 6018) (21.02.2019)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Palliativbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

-Dienstordnung "Zentral-OP-Verfahrensordnung" -Dienstordnung "Durchführung von Bluttransfusion" -Cell Saver (Vorhaltung im OP) (26.08.2020)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Zentral-OP Verfahrensordnung, Vorbereitungsstandards der Kliniken, Patientenpfade (18.06.2019)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

-Dienstordnung "Zentral-OP-Verfahrensordnung" -Arbeits- und Verfahrensanweisung "Patientenidentifikation/Patientensicherheit" -Vermeidung von Eingriffsverwechslungen (26.06.2023)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

-Aufwachraumordnung -Prä-intra-, postoperative Materialkontrolle -Dienstordnung "Zentral-OP-Verfahrensordnung" (18.06.2019)

RM18

Discharge management

Verfahrensanweisung "Entlassmanagment", Standard "Entlassungsmanagement i.d. Pflege" (04.03.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Vorgang, Analyse und abgeleitete Maßnahmen werden nachvollziehbar dokumentiert

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 14.03.2022

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: monatlich

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)