Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Patienten können Lob und Beschwerden persönlich oder über einen Fragebogen vor Abreise äußern, die Rückmeldungen werden systematisch erfasst und für die Verbesserung der Versorgung genutzt.

Written concept exists: Yes

Das Beschwerdemanagement ist im QM-Handbuch verankert und regelt die Beschwerdestimulierung, Beschwerdeannahme, Bearbeitung und Auswertung.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Das Konzept beinhaltet klare Vorgehensweisen für mündliche Beschwerden, inklusive Dokumentation und Weiterleitung an die zuständige Ansprechperson.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Beschwerden werden systematisch erfasst, bearbeitet und ausgewertet, die Vorgehensweise ist im QM-Handbuch beschrieben.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Die Zeiträume für Rückmeldungen an Beschwerdeführende sind schriftlich definiert (QM-Handbuch) und werden überwacht.

Explanations

Eine Ansprechperson mit klar definierten Verantwortlichkeiten und Aufgaben ist benannt.


Contact persons

Dirk Riedelsdorf

QMB

Wiesenbek 7 - 10
37431 Bad Lauterberg

Phone: 05524 -858-244
Fax: 05524-858-333
Mail: ed.yksnihcsuM@frodsledeiRkriD

Advocates

Ute Kruse

.

Wiesenbek 7 - 10
37431 Bad Lauterberg

Phone: 05524 -858-0
Fax: 05524-858-333
Mail: ed.yksnihcsuM@rehcerpsreufnetneitaP

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Beschwerden und Rückmeldungen können anonym über Patientenfragebogen oder das Kontaktformular auf der Homepage eingereicht werden.

Patient surveys were conducted: Yes

Persönliche Befragungen und ein Fragebogen vor Abreise ermöglichen den Patienten, Lob, Kritik und Verbesserungsvorschläge zu äußern.

Referral surveys were conducted: Yes