Dealing with risks in patient care

Quality management

Oberfeldarzt Andreas Betzholz

Qualitätsmanagementbeauftragter, Leiter ZKPLRM SG Z1

Rübenacher Straße 170
56072 Koblenz

Phone: 0261 -281-51000
Mail: gro.rhewsednub@SQenretxEznelboKshrKZwB

querschnittlich durch alle Fachabteilungen und Funktionsbereiche incl. Technik und Verwaltung

Conference frequency: monatlich

Risk management

Andreas Betzholz

Qualitätsmanagementbeauftragter, Leiter ZKPLRM SG Z1

Rübenacher Straße 170
56072 Koblenz

Phone: 0261 -281-51000
Fax: 0261-281-50009
Mail: gro.rhewsednub@SQenretxEznelboKshrKZwB

Steuergruppe RM im Systemverbund BwKrhser (monatlich), CIRS-Analyseteam (monatlich), RM-Kommission (halbjährlich), Verwaltung, Brandschutzbeauftragter, Sicherheitsingenieur, Infrastrukturbeauftragter, Landesbetrieb Liegenschafts- und baubetreuung, Krankenhaushygiene

Conference frequency: bei Bedarf

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

QPS.FB100 Kennzahlenmatrix (28.05.2021)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

COP.VA009 Reanimation und Notfallmanagement (06.01.2023)

RM05

Pain management

COP.VA004 Schmerzmanagement (04.01.2021)

RM06

Fall prophylaxis

QPS.FB100 Kennzahlenmatrix (28.05.2021)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

kontinuierliche bedarfsangepasste Aktualisierung der QM/RM-Dokumentation im Rahmen der Steuergruppe QM (02.06.2023)

RM08

Regulated handling of custodial measures

PFR.VA008 Freiheitsentziehende Maßnahmen FEM (17.01.2020)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

FMS.VA011 Einsatz von Medizinprodukten (29.04.2019)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Palliativbesprechungen
  • Joint Care - Familienkonferenzen und Fallvisiten
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

IPSG.CL004 Checkliste Team-Time-Out (01.04.2021)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

ASC.CL001 Patientenvorbereitung präoperativ stationär (01.04.2021)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

IPSG.VA004 Sicherheit bei Operationen (11.02.2021)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

ASC.CL003 Checkliste Aldrete Score (11.02.2021)

RM18

Discharge management

ACC.VA003 Entlassung/Überweisung/Nachsorge (11.02.2020)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

regelmäßige CIRS-Sitzungen, Aufarbeitung von Sentinel Events, Durchführung eines Risikomanagements bei Baumaßnahmen, Steuergruppe Risikomanagement im Systemverbund Bundeswehrkrankenhäuser

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 28.04.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken bei Bedarf

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken quartalsweise

Conference committee

Conference frequency: monatlich

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)