Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Das Lob- und Beschwerdemanagement wurde 2005 im Rahmen der QM-Zertifizierung eingeführt und seit dem kontinuierlich ausgebaut.

Written concept exists: Yes

Die Vorgehensweisen des Beschwerdemanagement sind im QM-Handbuch erfasst und in verschiedenen Arbeitsanweisungen, Formularen, Checklisten und Merkblättern geregelt.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche Beschwerden werden mittels Beschwerdeerfassungsbogen zeit- und zielgerecht erfasst und an die Klinikleitung zur Erfassung und Auswertung weitergegeben.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Bescherden werden zentrale über die Klinikleitung erfasst und ausgewertet.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Beschwerden mit persönlichem Hintergrund werden zeitnah beantwortet, Beschwerden ohne weitere Relevanz je nach Stand und Abschluss der Auswertung und in der Folge getroffenen Entscheidungen.

Contact persons

Sabine Sailer

Qualitätsmanagement / QMB

Phone: 0731 -9535-89
Fax: 0731-9535-81
Mail: ed.kinilknietsualb@relias

Anonymous input options exist: No
Patient surveys were conducted: Yes

Erfassungsbögen für Lob- und Beschwerdemanagement werden den Patienten bei der Aufnahme mitgegeben, mit dem Hinweis, wo dies abgegeben werden können.

Referral surveys were conducted: Yes

Einweiserbefragungen finden im Rahmen der regelmäßigen Belegarzt-Treffen statt.