Dealing with risks in patient care

Quality management

Jörg Bohlen

Regionalbereichsleitung Qualitäts- u. Risikomanagement

Nordallee 1
54292 Trier

Phone: 0651 -208-1500
Mail: ed.reirt-kb@nelhob.j

Ca. 40 Mitarbeiter*innen nehmen in den Abt. und Bereichen derzeit die Aufgaben als QMBA wahr. In den Med. Fachabteilungen i. d. R. je ein Mitarbeiter der Pflege und ein ärztlicher Mitarbeiter. Die Organisation und Koordination der gemeinsamen Aktivitäten erfolgt durch den Regionalbereich QM & RM.

Conference frequency: bei Bedarf

Risk management

Thorsten Eich

Kaufm. Direktor


54215 Trier

Phone: 0651 -208-1206
Fax: 0651-208-1201
Mail: ed.reirt-kb@hcie.t

Für alle im Rahmen des Risikomanagements benannten Felder/ Bereiche sind Risikomanagement-Beauftragte benannt. Die Berichterstattung findet regelmäßig im Abstand von vier Monaten statt (Tagungsfrequenz des Gremiums etwa alle 4 Monate).

Conference frequency: andere Frequenz

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Organisationshandbuch (17.09.2021)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Organisationshandbuch (17.09.2021)

RM05

Pain management

Organisationshandbuch (17.09.2021)

RM06

Fall prophylaxis

Organisationshandbuch (17.09.2021)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Organisationshandbuch (17.09.2021)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Organisationshandbuch (17.09.2021)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Organisationshandbuch (17.09.2021)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Qualitätszirkel
  • Palliativbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Organisationshandbuch (17.09.2021)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Organisationshandbuch (17.09.2021)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Organisationshandbuch (17.09.2021)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Organisationshandbuch (17.09.2021)

RM18

Discharge management

Organisationshandbuch (17.09.2021)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Im Rahmen der regelmäßig stattfindenden CIRS-Team Sitzungen werden die eingehenden Meldungen bearbeitet und bewertet sowie entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Patientensicherheit abgeleitet und zur Umsetzung gebracht.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 24.03.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken halbjährlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken quartalsweise

Conference committee

Conference frequency: monatlich

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)