Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Lob und Beschwerden werden zentral erfasst und strukturiert bearbeitet. Jeder nicht anonyme Einreicher von Beschwerden erhält eine Antwort.

Written concept exists: Yes

In einer Verfahrensanweisung zum Umgang mit Lob und Beschwerden ist der detaillierte Beschwerdemanagement - Prozess geregelt.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Lob- oder Beschwerdeführer können an allen Werktagen direkten Kontakt mit dem Beschwerdemanagement aufnehmen. Alternativ werden Lob- uns Beschwerden von jedem Mitarbeiter mündlich entgegengenommen und an das Lob- und Beschwerdemanagement weitergeleitet.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Lob oder Beschwerden können auf mehreren Wegen verschriftet werden. Entsprechende Papier-Formulare werden in den Bereichen vorgehalten. Auch gibt es ein Internet-Formular.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Rückmeldung an die Beschwerdeführer erfolgt innerhalb von 14 Tagen.

Explanations

Herr Matthias Schwanewilms Telefon 02043/ 278-61011


Contact persons

Matthias Schwanewilms

Verwaltung

Gartenstr. 17
46244 Bottrop-Kirchhellen

Phone: 02043 -278-61011
Fax: 02043-278-61097
Mail: ed.LEKK@tnemeganamedrewhcseB-LEKK

Explanations

Frau Inge Janknecht Telefon 0176/15040606


Advocates

Inge Janknecht

Patientenfürsprecherin

Gartenstr. 17
46244 Bottrop-Kirchhellen

Phone: 0176 -15040606-
Mail: ed.lekk@ofni

Anonymous input options exist: Yes

Anonyme Rückmeldungen werden analog zu nicht anonymen Rückmeldungen bearbeitet.

Patient surveys were conducted: Yes

Patientenbefragungen finden regelmäßig strukturiert statt.

Referral surveys were conducted: No