Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes

Ist in einer Verfahrensanweisung beschrieben und im Qualitätsmanagementhandbuch archiviert

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche Beschwerden werden nach Möglichkeit sofort bearbeitet. Sollte dies nicht möglich sein wird die Beschwerde zur Bearbeitung an den Qualitätsmanagementkoordinator zur Bearbeitung weitergeleitet.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Die Bearbeitung wird durch den Qualitätsmanagementkoordinator vorgenommen.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Die Verfahrensanweisung sieht eine Bearbeitung innerhalb fünf Werktagen vor.

Contact persons

Albrecht Trenker

Qualitätsmanagementkoordinator

Phone: 06421 -404300-
Mail: ed.grubram-nesseig-sotiv@reknert.thcerbla

Advocates

Kay-Ina Köhler

Patientenfürsprecherin

Phone: 06421 -404585-
Mail: ed.grubram-nesseig-sotiv@reknert.thcerbla

Anonymous input options exist: Yes
Patient surveys were conducted: Yes
Referral surveys were conducted: Yes