Dealing with risks in patient care

Quality management

Jens Wernhardt

Qualitätsmanagementbeauftragter

Landgraf-Philipp-Platz 3
35114 Haina (Kloster)

Phone: 06456 -91-657
Mail: ed.aniah-sotiv@tdrahnreW.sneJ

Der organisatorische Aufbau des Qualitätsmanagements in der Vitos Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Haina zielt auf eine breite Verankerung des QM in der Klinik. Das organisatorische Rückgrat ist die QM-Steuergruppe, in der die Bereiche, Berufe und Ebenen des Hauses vertreten sind.

Conference frequency: monatlich

Risk management

Matthias Müller

Geschäftsführer

Phone: 06456 -91-200
Fax: 06456-91-230
Mail: ed.aniah-sotiv@relleuM.saihttaM

Konzernweites CIRS und Risikokomitee

Conference frequency: halbjährlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

QM-Handbuch beinhaltet alle relevanten Regelungen zum QM und RM, aktuell in elektronischer Form und ist für alle Mitarbeiter abrufbar. Risikomanagementsoftware gesteuert über die Holding. (01.01.2020)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

QM-Handbuch beinhaltet alle relevanten Regelungen zum QM und RM, aktuell in elektronischer Form und ist für alle Mitarbeiter abrufbar. Risikomanagementsoftware gesteuert über die Holding. (01.01.2020)

RM06

Fall prophylaxis

QM-Handbuch beinhaltet alle relevanten Regelungen zum QM und RM, aktuell in elektronischer Form und ist für alle Mitarbeiter abrufbar. Risikomanagementsoftware gesteuert über die Holding. (01.01.2020)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

QM-Handbuch beinhaltet alle relevanten Regelungen zum QM und RM, aktuell in elektronischer Form und ist für alle Mitarbeiter abrufbar. Risikomanagementsoftware gesteuert über die Holding. (01.01.2020)

RM08

Regulated handling of custodial measures

QM-Handbuch beinhaltet alle relevanten Regelungen zum QM und RM, aktuell in elektronischer Form und ist für alle Mitarbeiter abrufbar. Risikomanagementsoftware gesteuert über die Holding. (01.01.2020)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

QM-Handbuch beinhaltet alle relevanten Regelungen zum QM und RM, aktuell in elektronischer Form und ist für alle Mitarbeiter abrufbar. Risikomanagementsoftware gesteuert über die Holding. (01.01.2020)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Therapeutenbesprechung
  • Qualitätszirkel
RM12

Use of standardised information sheets

RM18

Discharge management

QM-Handbuch beinhaltet alle relevanten Regelungen zum QM und RM, aktuell in elektronischer Form und ist für alle Mitarbeiter abrufbar. Risikomanagementsoftware gesteuert über die Holding. (01.01.2020)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

PART-Training für die Mitarbeiter/innen (Deeskalationstraining), Umsetzung des Expertenstandards zur Sturzprophylaxe, Einsatz von Niederflurbetten in der Geronto-Psychiatrie

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 13.08.2020

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken bei Bedarf

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: halbjährlich

No. Explanation
EF14

CIRS Health Care