Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Jeder Patient erhält bei der Aufnahme einen Fragebogen „Ihre Meinung ist uns wichtig“. Hierdurch wird ein großer Rücklauf von über 3000 Bögen im Jahr erreicht. Die Rückmeldungen und Beschwerden werden aktiv für Verbesserungen genutzt. Auch über das Kontaktformular auf der Homepage sind Rückmeldungen möglich.

Written concept exists: Yes
Handling of oral complaints is regulated: Yes

Auch mündliche Beschwerden werden im Rückmeldemanagement erfasst, ausgewertet und für Optimierungen genutzt.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Beschwerden werden im Rückmeldemanagement erfasst, ausgewertet und für Optimierungen genutzt.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Alle als Beschwerden identifizierten Rückmeldungen werden umgehend schriftlich oder direkt mündlich beantwortet. Die Patientenfürsprecherin erhält eine Rückmeldung des Bearbeiters und erinnert ggf. an die Erledigung.

Contact persons

Annika Harbert

Patientenaufnahme


48318 Sendenhorst

Phone: 02526 -300-1106
Fax: 02526-300-301
Mail: ed.tfits-fesoj-ts@trebrah

Annika Harbert

Patientenaufnahme


48318 Sendenhorst

Phone: 02526 -300-1106
Fax: 02526-300-301
Mail: ed.tfits-fesoj-ts@trebrah

Advocates

Annette Mertens

Patientenfürsprecherin


48318 Sendenhorst

Phone: 02526 -300-1000
Fax: 02526-300-1003
Mail: ed.tfits-fesoj-ts@rehcerpsreufnetneitap

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form
Patient surveys were conducted: Yes

Alle drei Jahre werden umfangreiche Patientenbefragungen in Kooperation mit dem BQS/Picker Institut und dem IQME durchgeführt. In diesen und in der unabhängigen Befragung auf der Weißen Liste gehören die Ergebnisse des St. Josef-Stiftes deutschlandweit zu den 10 Besten.

Referral surveys were conducted: Yes
Website for the referrer survey

Alle drei Jahre erfolgt eine Einweiserbefragung