Dealing with risks in patient care

Quality management

Frau Michelle Buck

Qualitätsmanagement

Hamburger Straße 41
21465 Reinbek

Phone: 040 -7280-5462
Mail: ed.kebnier-suahneknark@kcub.ellehcim

Das Lenkungsgremium setzt sich zusammen aus dem Ärztlichen Direktor Prof. Dr. med. Stefan Jäckle, Stellvertretenden Ärztlichen Direktor Prof. Tim Strate, Pflegedirektor Nils-Michael Wulf, Geschäftsführer Fabian Linke und den Mitarbeiterinnen des Qualitätsmanagements.

Conference frequency: jährlich

Risk management

Anne Leimbach

Qualitätsmanagement

Hamburger Straße 41
21465 Reinbek

Phone: 040 -7280-5373
Fax: 040-7280-2491
Mail: ed.kebnier-suahneknark@hcabmiel.enna

Das Lenkungsgremium setzt sich zusammen aus dem Ärztlichen Direktor Prof. Dr. med. Stefan Jäckle, Stellvertretenden Ärztlichen Direktor Prof. Tim Strate, Pflegedirektor Nils-Michael Wulf, Geschäftsführer Fabian Linke und den Mitarbeiterinnen des Qualitätsmanagements.

Conference frequency: jährlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Übergreifende Qualitätsmanagementdokumentation (01.02.2024)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Übergreifende Qualitätsmanagementdokumentation (01.02.2024)

RM05

Pain management

Verfahrensanweisung "Handlungsempfehlung zur postoperativen Schmerztherapie" (01.06.2022)

RM06

Fall prophylaxis

Übergreifende Qualitätsmanagementdokumentation (01.02.2024)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Übergreifende Qualitätsmanagementdokumentation (01.02.2024)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Verfahrensanweisung zu Freiheitsentziehenden Maßnahmen (01.11.2023)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Übergreifende Qualitätsmanagementdokumentation (01.02.2024)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Übergreifende Qualitätsmanagementdokumentation (01.02.2024)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Übergreifende Qualitätsmanagementdokumentation (01.02.2024)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Übergreifende Qualitätsmanagementdokumentation (01.02.2024)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Verfahrensanweisung "Regelung zur Übergabe von Patient:innen aus dem Aufwachraum" (01.08.2022)

RM18

Discharge management

Patient:inneninformation zum Entlassungsmanagement (31.01.2020)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Neue Mitarbeitende werden innerhalb des Einführungstages zum Fehlermeldesystem geschult. Zusätzlich wird das Fehlermeldesystem in internen Fortbildungen und Teamsitzungen regelmäßig vorgestellt. Die Meldung von Riskiken erfolgt digital und anonym über eine Meldeformular auf das alle Mitarbeitenden Zuriff haben. Die Dokumentation, Bearbeitung und Auswertung erfolgt digital durch ein interdisziplinäres CIRS-Team, welches monatlich tagt.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 01.09.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken monatlich

Conference committee

Conference frequency: monatlich

No. Explanation
EF02

CIRS Berlin (Berlin Medical Association, German Medical Association)