Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes
Handling of oral complaints is regulated: Yes

Verfahrensanweisung Feedbackmanagement: http://lpzroxtra.helios-dom.helios-kliniken.de/Roxtra/index.aspx (Stand: 23.01.2018)

Handling of written complaints is regulated: Yes
Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Contact persons

Peggy Thiele

Beschwerdemanagerin

Phone: 0341 -865-2195
Fax: 0341-865-1857
Mail: ed.tiehdnuseg-soileh@eleiht.yggep

Matthias Hirsekorn

Klinikgeschäftsführer

Phone: 0341 -865-1401
Fax: 0341-865-1405
Mail: ed.tiehdnuseg-soileh@murtnezzreh.ofni

Anonymous input options exist: Yes

Formular im Internet: Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder per Telefon. Selbstverständlich steht Ihnen auch der Postweg offen. Für Patienten und Besucher unserer Klinik bieten wir durch Briefkästen die Möglichkeit Anregungen und Empfehlungen auf anonyme Weise abzugeben. Wir setzen uns mit jeder Anmerkung an uns, ob positiver oder negativer Natur, kritisch auseinander und werden ggf. Schwachstellen ausführlich analysieren, um schnellstmöglich Lösungsansätze zu finden.

Patient surveys were conducted: Yes

Service Monitor: Einmal wöchentlich besuchen Servicekräfte alle Patient:innen der Bettenstationen vor Ort und befragen sie zu ihrer Zufriedenheit. Hinweise und Anmerkungen werden möglichst zeitnah bereinigt. Monatlich erfolgt eine statistische Auswertung.

Referral surveys were conducted: Yes