Dealing with risks in patient care

Quality management

Matthias Hirsekorn

Klinikgeschäftsführer

Strümpellstraße 39
04289 Leipzig

Phone: 0341 -865-1401
Mail: ed.tiehdnuseg-soileh@murtnezzreh.ofni

Benennung von Bereichsverantwortlichen: Universitätsklinik f. Herzchirurgie, Universitätsklinik f. Kardiologie - Helios Stiftungsprofessur und Abteilung f. Rhythmologie, Universitätsklinik f. Kinderkardiologie, Abteilung f. Anästhesiologie, Abteilung f. Diagnostische und Interventionelle Radiologie

Conference frequency: bei Bedarf

Risk management

Matthias Hirsekorn

Klinikgeschäftsführer

Phone: 0341 -865-1401
Fax: 0341-865-1405
Mail: ed.tiehdnuseg-soileh@murtnezzreh.ofni

Benennung von Bereichsverantwortlichen: Universitätsklinik f. Herzchirurgie, Universitätsklinik f. Kardiologie - Helios Stiftungsprofessur und Abteilung f. Rhythmologie, Universitätsklinik f. Kinderkardiologie, Abteilung f. Anästhesiologie, Abteilung f. Diagnostische und Interventionelle Radiologie

Conference frequency: bei Bedarf

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Verfahrensanweisung Dokumentenlenkung per Roxtra ; QM-Handbuch Wundmanagement/Wundkonsildienst ; QM-Handbuch Organtransplantationen ; QM-Handbuch Hämotherapie ; Evaluierungs-, Alarm- und Einsatzplan Helios Standort Leipzig ; Umgang mit unerwünschten Ereignissen (01.08.2023)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Reanimation von Kinder und Jugendlichen ; Reanimationsprotokoll ; SOP Notfalleinsatz Reanimationsteam ; Inhalte Notfallkoffer Kinder HKL ; Evaluation Reanimation ; Notfallwagen Handlungsempfehlung ; SOP EARLY Warning Scorer (EWS) ; Notfallmanagement EPU Labor Handlungsempfehlung (15.01.2024)

RM05

Pain management

Schmerztherapie in der pädiatrischen Kardiologie ; Handlungsanweisung Dokumentation Schmerzwerte ; Schmerztherapie Kardiologie und Rhythmologie ; Pocketcard Stufenschema Schmerztherapie & Schmerzskala ; PCA-Protoll - kardiologische Pädiatrie (18.09.2020)

RM06

Fall prophylaxis

Verfahrensanweisung Sturzprophylaxe ; Sturzereignisprotokoll und Reviewbogen (01.04.2019)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

QS-Handbuch Wundmanagement/Wundkonsildienst ; Dekubitusprophylaxe-Hautbeobachtung ; SOP Dekubitusklassifizierung und Kodierung ; Analysekriterien Dekubitus ; Dekubitusprophylaxe in der pädiatrischen Kardiologie (27.10.2022)

RM08

Regulated handling of custodial measures

PS freiheitsentziehende Maßnahmen ; SOP LHZ: Freiheitsentziehende Maßnahmen; Protokoll: Dokumentation Freiheitsentziehende Maßnahmen ; Dienstanweisung Drogen- und Waffenbesitz bei Patienten (20.03.2024)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

QM-Handbuch Medizintechnik (23.01.2018)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
  • Andere
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Dienstanweisung-Prä-OP-Checkliste ; Patientensicherheitsaspekte im OP (01.08.2021)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Dienstanweisung-Prä-OP-Checkliste ; Patientensicherheitsaspekte im OP (01.08.2021)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Dienstanweisung-Prä-OP-Checkliste ; Patientensicherheitsaspekte im OP (01.08.2021)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Postoperatives Übergabeprotokoll Anästhesie ; Handlungsempfehlung: Vorbereiten eines Bettplatzes postoperativ ; Handlungsanweisung postoperative Wundversorgung ; SOP Early Warning Scor (EWS) ; SOP LVAD-Implantation prä- und postoperative Versorgung (01.04.2023)

RM18

Discharge management

Initialassessment Entlassmanagement ; Entlassmanagement BtM ; Entlassmanagement: Patienteninformation LHZ (01.03.2024)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

Eingeleitete Maßnahmen können sich u. a. beziehen auf: Organisation, Infrastruktur, Prozessreorganisation, SOP/Standardanpassung und Anwenderinformation bzw. Schulung.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 09.11.2020

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken bei Bedarf

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency:

No. Explanation

Other