Dealing with risks in patient care

Quality management

Frau Nicola Jentsch

Leitung Stabsstelle Qualitäts- und Risikomanagement

Schnarrenbergstr. 95
72076 Tübingen

Phone: 07071 -606-3408
Mail: ed.negnibeut-ugb@hcstneJN

Interdisziplinäre Qualitätskommissionen

Conference frequency: monatlich

Risk management

Nicola Jentsch

Leitung Stabsstelle Qualitäts- und Risikomanagement

Schnarrenbergstr. 95
72076 Tübingen

Phone: 07071 -606-3408
Mail: ed.negnibeut-ugb@hcstneJN

CIRS-Team

Conference frequency: wöchentlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Es liegt ein Qualitätsmanagement-Handbuch vor. Themenspezifisch existieren zusätzlich Dokumente, die das Risikomanagement betreffen (z. B. CIRS-Konzept). (01.10.2024)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Regelungen zum klinischen Notfallmanagement finden sich in der Prozessbeschreibung "Medizinisches Notfallmanagement". Ferner liegen diverse Checklisten vor. (27.05.2024)

RM05

Pain management

Die Klinik verfügt über ein Schmerzmanagement. Entsprechende Prozessbeschreibungen liegen vor. (03.06.2024)

RM06

Fall prophylaxis

Der Expertenstandard Sturzprophylaxe wird umgesetzt. Es liegen hausinterne Leitlinien vor. (25.09.2023)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Der Expertenstandard Dekubitusprophylaxe wird umgesetzt. Es liegen hausinterne Leitlinien vor. (28.05.2024)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Es liegt eine Leitlinie "Freiheitsentziehende Maßnahmen" vor. (16.05.2024)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Eine Prozessbeschreibung zum Umgang mit defekten Geräten liegt vor. (02.02.2024)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Teilnahme an Tumorkonferenzen des Universitätsklinikums Tübingen
  • Komplikationsbesprechungen
  • Leitungskonferenzen
  • Qualitätszirkel
  • Managementbewertungen (Med. Kompetenzzentren) und Fallbesprechungen.
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Es liegt ein OP-Statut vor. (05.03.2025)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Es liegt eine Regelung zur OP-Sicherheitscheckliste vor. (05.03.2025)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Es liegt ein OP-Statut, eine Prozessbeschreibung Patientenidentifikationsband sowie eine Regelung zur OP-Sicherheitscheckliste vor. (31.05.2024)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Es liegen ein Belegungsstatut Aufwachraum und weitere Dokumente zur post-operativen Überwachung im Aufwachraum, Übernahme/Übernahme eines Patienten aus dem Aufwachraum/OP sowie allgemeinen postoperativen Pflege vor. (29.03.2023)

RM18

Discharge management

Vorgabedokumente zum Entlassmanagement sind umfassend etabliert. (18.01.2023)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: wöchentlich

Measures

Patientenidentifikationsarmband, Kennzeichnug der Extremitäten zur Prophylaxe von Seitenverwechslung, Erweiterte Maßnahmen zur Sicherung der Patienten-ID und des OP-Gebietes vor Einschleusung, 4-Augen-Prinzip der Medikamentengabe, Abteilungsinterne Komplikationsbesprechungen

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 01.10.2024

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken jährlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken quartalsweise

Conference committee

Conference frequency: jährlich

No. Explanation

Other