Dealing with risks in patient care

Quality management

Helene Grad

Leitung des Geschäftsbereiches ZQRM

Domagkstr. 5
48149 Münster

Phone: 0251 -83-52028
Mail: ed.retsneumku@mrqz

QM Jour Fixe zwischen Geschäftsbereichsleitung Zentrales Qualitäts- u. klinisches Risikomanagement, dem ärztlichen Direktor und dem Pflegedirektor

Conference frequency: monatlich

Risk management

Helene Grad

Leitung des Geschäftsbereiches ZQRM

Domagkstr. 5
48149 Münster

Phone: 0251 -83-52028
Fax: 0251-83-54017
Mail: ed.retsneumku@mrqz

Das Lenkungsgremium zum Risikomanagement (RM) ist im Gesamtvorstand angesiedelt. Die Inhalte hierfür werden in regelmäßigen Jour Fixen vorbereitet (Teilnehmer: Risikomanger aus dem klinischen und betriebswirtschaftlichen Bereich sowie IT Sicherheit und Compliancebereich).

Conference frequency: quartalsweise

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

QM-Plattform Nexus Curator (22.07.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

QM-Plattform Nexus Curator (29.08.2023)

RM05

Pain management

QM-Plattform Nexus Curator (01.03.2022)

RM06

Fall prophylaxis

QM-Plattform Nexus Curator (30.12.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

QM-Plattform Nexus Curator (23.10.2023)

RM08

Regulated handling of custodial measures

QM-Plattform Nexus Curator (30.11.2018)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

QM-Plattform Nexus Curator (29.08.2023)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

QM-Plattform Nexus Curator (22.07.2022)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

QM-Plattform Nexus Curator (22.07.2022)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

QM-Plattform Nexus Curator (22.07.2022)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

QM-Plattform Nexus Curator (22.07.2022)

RM18

Discharge management

QM-Plattform Nexus Curator (21.03.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Ziel ist die Erhöhung der Patientensicherheit. Durch eine frühzeitige Identifikation von möglichen Fehlerquellen und Einleitung von Maßnahmen sollen Schäden oder Behandlungsfehler vermieden werden.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 12.10.2022

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken halbjährlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: jährlich

No. Explanation
EF01

CIRS AINS (Professional Association of German Anaesthetists and German Society for Anaesthesiology and Intensive Care Medicine, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)

EF14

CIRS Health Care