Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Kontinuierliche Befragungen mit der Möglichkeit in Freitexten Lob und Beschwerden zu äußern sind ergänzt durch ein Beschwerdemanagement, bei dem mündlich oder schriftlich Kritik geäußert werden kann.

Written concept exists: Yes

Die Zuständigkeiten, der Bearbeitungsablauf, die Bearbeitungszeiten und die Auswertungen von Hinweisen, Anregungen und Beschwerden sind in einer Verfahrensanweisung geregelt.

Handling of oral complaints is regulated: Yes
Handling of written complaints is regulated: Yes
Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Contact persons

Kathrin Busch

Patientenbeauftragte

Phone: 0335 -548-2493
Mail: ed.offmukinilk@gnuniem.erhi

Advocates

Angelika Barsch

Ehrenamtliche Patientenfürsprecherin

Phone: 0335 -548-2493
Mail: ed.offmukinilk@gnuniem.erhi

Anonymous input options exist: Yes

Im Haus wird eine kontinuierliche Patientenbefragung durchgeführt, die ein Freitextfeld für schriftliche Rückmeldungen enthält.

Patient surveys were conducted: Yes

Es wird im gesamten Klinikum eine kontinuierliche Patientenbefragung für alle stationären Patienten durchgeführt. Darüber hinaus werden in der Zentralen Notaufnahme, in ausgewählten Ambulanzbereichen und in den Zentren spezielle Patientenbefragungen durchgeführt. Die Jahresauswertung ist für Patienten und Besucher im Eingangsbereich einsehbar.

Referral surveys were conducted: Yes

Einweiserbefragungen werden in regelmäßigen Abständen (3 Jahre) durchgeführt. Sie werden durch persönliche Kontakte ergänzt, um ein Bild von der Zufriedenheit mit der Zusammenarbeit zu erhalten.