Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Seit 2006 ist ein strukturiertes Verfahren für das Beschwerdemanagement etabliert. Lob , Anregungen und Kritik zum Aufenthalt können über Rückmeldekarten, schriftlich, telefonisch, persönlich im Beschwerdemanagement der Klinik angebracht werden

Written concept exists: Yes

Der Umgang mit Beschwerden ist in einer schriftlichen Verfahrensanweisung verbindlich festgehalten. Gemeldete Sachverhalte werden mit den beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besprochen, um eine zufriedenstellende Lösung für den Patienten zu finden. Bei Handlungsbedarf werden Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet. Eine Datenbank wird zur Dokumentation und Auswertung aller eingehenden Rückmeldungen genutzt

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche Beschwerden können telefonisch oder persönlich an das Beschwerdemanagement gerichtet werden. Vor Ort stehen Mitarbeitende als direkte Ansprechpartner zur Verfügung. Zur Dokumentation steht ein Beschwerdeprotokoll zur Verfügung

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Beschwerden können über den Postweg, über die Website und als E-Mail an das Beschwerdemanagement gerichtet werden. Die Weiterleitung und Bearbeitung werden entsprechend der Verfahrensanweisung durch das Beschwerdemanagement koordiniert

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Zeitziele für die Rückmeldung an die Beschwerdeführer sind in der Verfahrensanweisung klar definiert, um eine zügige Bearbeitung zu gewährleisten. Ergebnisse 2022: Eingangsbestätigung innerhalb von 5 Tagen: 100% Abschließende Beantwortung innerhalb von 14 Tagen: 95 %

Explanations

Eine Mitarbeiterin des Qualitätsmanagements


Contact persons

Stephanie Curths

Qualitätsmanagerin

Thalkirchner Straße 48
80337 München

Phone: 089 -5147-6406
Mail: ed.kinilk-nehcneum@tk.tnemeganamedrewhcseb

Explanations

Die Patientenfürsprache ist ehrenamtlich und unabhängig tätig und unterstützt Patientinnen und Patienten bei deren Wünschen, Beschwerden und Problemen auf Station.


Advocates

Manfred Ittner Hartmut Wieland bis 04/2022, seit 10/2022 Barbara Cronauer

Patientenfürsprache

Thalkirchner Straße 48
80337 München

Phone: 089 -5147-6419
Mail: ed.kinilk-nehcneum@tk.ehcarpsreufnetneitap

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Zur anonymen Äußerung von Lob, Anregung und Kritik stehen Rückmeldekarten zur Verfügung. Diese liegen an zentralen Standorten in der Klinik sowie auf den Stationen aus. Weiterhin kann über die Website eine anonyme Rückmeldung erfolgen

Patient surveys were conducted: No
Referral surveys were conducted: No