Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

vorhanden.

Written concept exists: Yes

Verfahrensanweisung vom 21.05.2013 liegt vor.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Patienten können telefonisch oder persönlich Kontakt mit der Qualitätsmanagement-Abteilung aufnehmen.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Patienten können im Patientenfragebogen schriftlich, postalisch, per Mail oder am elektr. Feedbackgerät SayWay ihre Beschwerde abgeben.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

max. 7 Tage

Explanations

Das Beschwerdemanagement gehört zum Bereich der Stabsstelle Qualitätsmanagements und ein Teil des Risikomanagements. Beschwerden können an das zentrale QM gerichtet werden. Das Personal im zentralen Qualitätsmanagement ist umfassend geschult, mit schwierigen Gesprächssituationen umgehen zu können. Alternativ: beschwerdemanagement@klinikum-coburg.de


Contact persons

Alexander Frank

SQM


96450 Coburg

Phone: 09561 -22-7340
Mail: ed.gruboc-mukinilk@tnemeganamedrewhcseb

Explanations

Durch den Aufsichtsrat des Krankenhausverbandes Coburg sind zwei Patientenvertreter berufen. Sie sollen Anregungen und Beschwerden prüfen und berechtigte Anliegen bei den zuständigen Stellen vertreten. Sie sind bei allen Problemen, die durch den Aufenthalt im Krankenhaus entstehen, behilflich.


Advocates

Can Sadik Aydin

Stadtrat


96450 Coburg

Phone: 0175 -4138362-
Mail: ed.gruboc-mukinilk@tnemeganamedrewhcseb

Heidi Bauersachs

Kreisrätin


96450 Coburg

Phone: 09566 -626-
Mail: ed.gruboc-mukinilk@tnemeganamedrewhcseb

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form
Patient surveys were conducted: Yes
Website for the patient survey

Es findet eine ständige Patientenbefragung mit einem freien Patientenfragebogen statt.

Referral surveys were conducted: Yes