Vitos psychiatrische Tagesklinik Weilburg

Dealing with risks in patient care

Quality management

Horst Dörner

Leiter Abteilung Organisation und Qualitätsmanagement

Frankfurter Str. 21
35781 Weilburg

Phone: 02772-504-1665
Mail: ed.nrobreh-sotiv@renreod.tsroh

Dennis Pfeifer

Leiter Abteilung Organisation und Qualitätsmanagement

Frankfurter Str. 21
35781 Weilburg

Phone: 02772-504-1665
Mail: ed.nrobreh-sotiv@refiefp.sinned

Monatliche Betriebsstättenleitungssitzungen unter Beteiligung der Klinikdirektoren, Krankenpflegedirektion, Pädagogische Leitungen, Qualitätsmanagement, Geschäftsführung. Darüber hinaus finden Qualitätszirkel sowie ein regelmäßiger Austausch mit den QMB´s statt.

Conference frequency: andere Frequenz

Risk management

Klinikdirektor Vitos Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Weil-Lahn

Christoph Fehr

Phone: 06433-917-261
Fax: 06433-917-234
Mail: ed.nhal-liew-sotiv@rhef.hpotsirhc

Der Vitos Konzern bildet ein interdisziplinär besetztes CIRS- und Risikokomitee, das sich 2 x pro Jahr trifft (zusätzlich bei Bedarf). Es setzt sich zusammen aus allen Sprechern der Berufsgruppen und einem Vertreter der Geschäftsführer.

Conference frequency: halbjährlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Risikomanagement durchführen. Dokumentation der Risiken erfolgt im Vitos Konzern für alle Gesellschaften mittels Software R2C (risk to Chance). (02.07.2018)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Risikomanagement durchführen. Dokumentation der Risiken erfolgt im Vitos Konzern für alle Gesellschaften mittels Software R2C (risk to Chance). (02.07.2018)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Vitos Richtlinie zu freiheitsentziehenden bzw. besonderen Sicherungs-Maßnahmen (28.12.2021)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Handbuch zur Umsetzung des Medizinprodukterechts (18.06.2021)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Es finden in allen Kliniken fachbereichs- und berufsgruppenübergreifende Konferenzen und Regelkommunikationen statt.
RM18

Discharge management

Entlassmanagement (04.01.2018)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

Aufgetretene und gemeldete Fehler werden in allen Routinesitzungen auf unterschiedlichen Leitungs- und Berufsgruppenebenen besprochen und Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet. Exemplarisch ist hier die Klinikleitungssitzung bzw. die Betriebsstättenleitungssitzung zu nennen, die turnusmäßig stattfinden.


No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 17.06.2021

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken quartalsweise

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf


No. Explanation

Other