Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Die Verfahrensanweisung wurde im QM-Handbuch eingepflegt, alle Mitarbeiter werden geschult.

Written concept exists: Yes
Handling of oral complaints is regulated: Yes

Ziele: Rasche Reaktion auf Beschwerden. Rasche Bearbeitung von Beschwerden, Zufriedenstellung der Beteiligten, Ableitung von Verbesserungsnotwendigkeiten

Handling of written complaints is regulated: Yes

Ziele: Rasche Reaktion auf Beschwerden. Rasche Bearbeitung von Beschwerden, Zufriedenstellung der Beteiligten, Ableitung von Verbesserungsnotwendigkeiten

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Jeder Beschwerdeführer erhält telefonisch oder schriftlich eine zeitnahe Rückmeldung

Explanations

Herr Jendrik Schaffelhofer


Contact persons

Jendrik Schaffelhofer

QMB der Vitos Orthopädischen Klinik Kassel. Beschwerdemanagement

Phone: 0561 -3084-601
Fax: 0561-3084-302
Mail: ed.kko-sotiv@refohleffahcs.kirdnej

Explanations

Sprechstunde: jeden Donnerstag von 14:00 bis 15 Uhr


Advocates

Bernd Boss

Patientenfürsprecher

Phone: 0561 -30840-525
Fax: 0561-3084-302
Mail: ed.kko-sotiv@rehcerpsreufnetneitap

Anonymous input options exist: Yes

Mehrere Briefkästen sind in der Vitos OKK vorhanden.

Patient surveys were conducted: Yes

Es werden kontinuierliche Patientenbefragungen durchgeführt und monatlich ausgewertet.

Referral surveys were conducted: Yes

Im Jahr 2013, 2015 und 2018 wurden Einweiserbefragungen durchgeführt.