Number	Group
3	Medical specialists (m/f) , psychological psychotherapists (m/f) and child and adolescent psychotherapists (m/f) who are subject to the obligation to undergo further training*
1	Number of medical specialists (m/f) from no. 1 who have completed a five-year period of further training and are therefore subject to the obligation to provide evidence
1	Number of those persons from no. 2 who have provided proof of further training according to Article 3 of the G-BA regulations

* according to the “Provisions of the Joint Federal Committee for the Further Training of Medical Specialists (m/f), Psychological Psychotherapists (m/f) and Child and Adolescent Psychotherapists (m/f) in Hospitals”

General information

Protection concept against (sexual) violence against children and young people

Advice on prevention and intervention in cases of violence and abuse

According to Section 4 (2) of the Quality Management Guideline, facilities must provide for the prevention of and intervention in cases of violence and abuse as part of their internal quality management. The aim is to prevent, recognise and respond appropriately to abuse and violence, particularly against vulnerable patient groups such as children and adolescents or people in need of help, and also to prevent it within the facility. The respective procedure is aligned with the size of the facility, the range of services and the patients in order to define customised solutions for sensitising the teams as well as other suitable preventative and interventional measures. These may include information materials, contact addresses, training/education, codes of conduct, recommendations for action/intervention plans or comprehensive protection concepts.

Is a protection concept in place? Yes
Measures
- Prevention
  Information gathering on the topic
  Note on the measure
  Freier Zugang zu Informationsmaterial niedrigschwelliger Beratungs- und Hilfsangebote zu den Themen sexueller Missbrauch und Kinderschutz: Flyer zu Hilfe- und Beratungsmöglichkeiten (anonym, kostenfrei und- deutschlandweit) für Angehörige und Jugendliche sowie Fachkräfte. Hilfe-Portal Sexueller Missbrauch; Angebot für Online-Beratung und Hilfe-Telefon. Beratung durch abteilungsinternen Sozialdienst.
  Training of employees
  Note on the measure
  Verankerung der Themen Kinderschutz, Partizipation von Patient-/Innen und institutionalisierte sexualisierte Gewalt in der klinikinternen Facharztweiterbildung als auch in der innerbetrieblichen Fortbildung (IBF) des Pflege- und Erziehungsdienstes. Online-Pflichtfortbildung für die Mitarbeiter als Teil der Einarbeitung. Die Themen Nähe und Distanz/ Grenzen werden in Team-, Fallbesprechungen, und -supervisionen gesondert bearbeitet.
  Code of conduct with rules for treating children and young people with respect
  Note on the measure
  Persönliche Belehrung des Beschäftigten über den Verhaltenskodex der Vitos-Klinik (Vitos Leitbild) und Selbstverpflichtung für Beschäftigte im Rahmen des Einstellungsverfahrens, mit dem Ziel der Sensibilisierung und Verdeutlichung der Haltung von Vitos.
  
  Last review of the measure
  30.10.2023 15:39:49
  Age-appropriate complaint options
  Note on the measure
  Beschwerdemanagement: Es werden verschiedene Beschwerdewege sowie zuständige Ansprechpersonen kommuniziert ( siehe auch Punkt A-12.4); Darüber hinaus ist auf jeder Station ein "Kummerkasten" aufgehängt, der eine anonyme Meldung ermöglicht.
  Special requirements for the selection of persons
  Note on the measure
  Maßnahmen im Bewerbungs- und Personalauswahlverfahren (Thematisierung des Themas im Vorstellungsgespräch; Beurteilung des Bewerbers hinsichtlich Kontaktverhalten und Umgang mit Patient/in während der Hospitation; Im Rahmen der Einstellungsverfahren wird eine vereinheitlichte „Selbstverpflichtung“ mit dem Ziel der Sensibilisierung und Verdeutlichung der Haltung von Vitos zur Unterschrift vorgelegt).
  Other aspects of prevention
  Note on the measure
  Im Rahmen des Schutzkonzeptes sind Kinderschutzbeauftragte, Kinderschutzteams sowie Krisenteams vorgesehen. Dies ist auch in der Konzernbetriebsvereinbarung von Vitos verankert.
- Intervention
  Intervention plan - Binding procedure for dealing with child protection cases and in particular suspected (sexual) violence
  Note on the measure
  Kinderschutz - Ablaufplan (in Form einer Prozessbeschreibung); sowie das verschriftlichte Schutzkonzept. Bei jeglichen Verdachtsfällen und Vorwürfen (auch Unterlassung) wird umgehend das Krisenteam einberufen, welches die Fälle sorgfälltig prüft (Vgl. Konzernbetriebsvereinbarung).
  
  Last review of the measure
  30.10.2023 15:39:49
- Reprocessing
  Recommendations for dealing with/processing cases that have occurred
  Note on the measure
  Handlungsempfehlungen sind im Schutzkonzept beschrieben.
  
  Last review of the measure
  17.02.2023 15:39:49
  Other information on recognition
  Note on the measure
  Rehabilitation der zu Unrecht verdächtigen Person mit dem Ziel, eine Vertrauensbasis unter den Mitarbeitenden und der Arbeitsfähigkeit der Betroffenen im Hinblick auf die ihnen anvertrauten Kinder und Jugendlichen zu schaffen.

Commentary on the protection concept

Gemäß § 4 Absatz 2 in Verbindung mit Teil B Abschnitt I § 1 der Qualitätsmanagement-Richtlinie haben sich Einrichtungen, die Kinder und Jugendliche versorgen, gezielt mit der Prävention von und Intervention bei (sexueller) Gewalt und Missbrauch bei Kindern und Jugendlichen zu befassen (Risiko- und Gefährdungsanalyse) und – der Größe und Organisationsform der Einrichtung entsprechend – konkrete Schritte und Maßnahmen abzuleiten (Schutzkonzept). In diesem Abschnitt geben Krankenhäuser, die Kinder und Jugendliche versorgen, an, ob sie gemäß § 4 Absatz 2 in Verbindung mit Teil B Abschnitt I § 1 der Qualitätsmanagement-Richtlinie ein Schutzkonzept gegen (sexuelle) Gewalt bei Kindern und Jugendlichen aufweisen.

Drug therapy safety

Steering committee

Drug commission

Use of standardised forms for drug medical history

Vitos Herborn - Risikomanagement-Handbuch

10.08.2022

Electronic support for the admission and anamnesis process (e.g. import of patient master data or medication plans, use of a drug knowledge database, input screen for drugs or anamnesis information)

Possibility of electronic prescription i.e. structured entry of active substances (or name of the preparation), form, dose, dose frequency (e.g. in the HIS, in prescription software)

Provision of one or more electronic drug information systems (e.g. Lauer-Taxe®, ifap klinikCenter®, Gelbe Liste®, Fachinfo-Service®)

Electronic documentation of the administration of drugs

Measures to minimise medication errors

Teilnahme an einem einrichtungsübergreifenden Fehlermeldesystem (siehe Kapitel 12.2.3.2)
Medikamentenvisiten, 4-Augen-Prinzip bei Medikamentenstellung

Measures to ensure seamless drug therapy after discharge

Aushändigung von arzneimittelbezogenen Informationen für die Weiterbehandlung und Anschlussversorgung der Patientin oder des Patienten im Rahmen eines (ggf. vorläufigen) Entlassbriefs

Instruments and measures

The instruments and measures to promote drug therapy safety are presented with a focus on the typical procedures of the medication process in inpatient patient care. A special feature of the medication process in the inpatient environment is the transition management during admission and discharge. The instruments and measures listed below address structural elements, e.g. special IT equipment and work materials, as well as process aspects, such as work descriptions for particularly risky process steps or concepts for securing typical risk situations . In addition, proven measures to avoid or learn from medication errors can be specified. The hospital presents here which aspects it has already dealt with and which measures it has specifically implemented. The following aspects can be presented, if necessary using free text fields:
- Admission to hospital, including anamnesis
; Instruments and measures are presented for determining the old medication (drug history), the subsequent clinical assessment and the switch to the medication available in the hospital (house list), as well as for documenting both the patient's original medication and that for hospital treatment adapted medication.
- Medication process in the hospital
In this context, the following sub-processes are assumed as examples: drug history - prescription - patient information - drug delivery - drug use - documentation - therapy monitoring - result assessment. Instruments and measures for safe medication prescription can be presented, e.g. B. in terms of readability, clarity and completeness of the documentation, but also in terms of area of application, effectiveness, benefit-risk ratio, tolerability (including potential contraindications, interactions, etc.) and resource considerations. Information can also be provided to support reliable medication ordering, delivery and use or administration.
- Discharge
In particular, the measures taken by hospitals can be presented to ensure that information on drug therapy is structured and passed on to doctors and physicians providing further treatment, as well as the appropriate provision of patients with drug information, medication plans and medications. Drug prescriptions are made.

AMTS is the totality of measures to ensure an optimal medication process with the aim of reducing medication errors and thus avoidable risks for patients during drug therapy. A prerequisite for the successful implementation of these measures is that AMTS is practised as an integral part of daily routine in an interdisciplinary and multi-professional approach.

Research & teaching

Job

FL03 - Student training (clinical traineeship / internship year)

Explanation

beschränkt auf Famulaturen: Fr. Dr. Duketis sowie OÄ zuständig, interne Fortbildungsreihe

FL04 - Project-related cooperation with colleges and universities

Explanation

Stipendien für den Pflegedienst in zwei verschiedenen Studiengängen; Im Rahmen der Klinkdirektorentreffen (eher kollegialer Austausch)

FL01 - Lectureships / teaching posts at colleges and universities

Explanation

Dozententätigkeit von Frau Dr. Duketis an Goethe-Universität-Frankfurt, Fachbereich Psychologie; Ausbildungsprogramm Psychotherapie

Training

Training in other healing professions

HB06 - Occupational therapist (m/f)

Comment

Diese Angaben beziehen sich auf das Vitos Klinikum Herborn: Im Rahmen und in Kooperation mit Schulen für Ergotherapie bieten wir Praktikumsplätze an.

HB17 - Auxiliary nurse (m/f)

Comment

Diese Angaben beziehen sich auf das Vitos Klinikum Herborn: Die Vitos Schule für Gesundheitsberufe Mittelhessen hat zum 1. April 2023 die staatliche Anerkennung als Krankenpflegehilfeschule erhalten. Damit stehen 20 Ausbildungsplätze am Standort Herborn und Weilmünster zur Verfügung.

HB02 - Health and paediatric nurse (m/f)

Comment

Diese Angaben beziehen sich auf das Vitos Klinikum Herborn: Durch bestehende Kooperationsverträge mit im Versorgungsgebiet befindlichen Kinderkrankenpflegeschulen und mit den Erzieherschulen können in der Kinder- und Jugendpsychiatrie Ausbildungsabschnitte absolviert werden.

HB19 - Nursing professionals

Comment

Diese Angaben beziehen sich auf das Vitos Klinikum Herborn: Staatl. anerkannte Schule für Gesundheitsberufe Mittelhessen.; B.A. in Social Management/Schwerpunkt Healthcare Services (Advanced Nursing Practice) – ausbildungsbegleitend als duale Pflegeausbildung

HB20 - Nursing professional B. Sc.

Comment

Vitos bietet in Kooperation mit der Steinbeis-Hochschule den Studiengang „Advanced Nursing Practice“ an. Es handelt sich hierbei um ein ausbildungsbegleitendes Studium, welches die Ausbildung zum Pflegefachmann / zur Pflegefachfrau mit akademischer Lehre kombiniert.