Dealing with risks in patient care

Quality management

M.A. Janna Worms

Leitung Medizinisches Qualitäts- und Risikomanagement

Flemmingstraße 2
09116 Chemnitz

Phone: 0371 -333-32492
Mail: ed.cks@smrow.annaj

Ärztlicher Dienst, Pflegedienst, Krankenhausapotheke, Krankenhaushygiene, Zentrales Qualitäts- und Risikomanagement, QM-Beauftragte der Kliniken und Abteilungen, Geschäftsführung

Conference frequency: quartalsweise

Risk management

Janna Worms

Leitung Medizinisches Qualitäts- und Risikomanagement

Phone: 0371 -333-32492
Fax: 0371-333-32475
Mail: ed.cks@smrow.annaj

Ärztlicher Dienst, Pflegedienst, Krankenhausapotheke, Krankenhaushygiene, Zentrales Qualitäts- und Risikomanagement, QM-Beauftragte der Kliniken und Abteilungen, Geschäftsführung

Conference frequency: quartalsweise

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Risikohandbuch KC-RM-VA-00005 (30.07.2025)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Innerklinisches Notfallmanagement (KC-ZITS-VA-00001) (18.06.2021)

RM05

Pain management

Schmerzmanagement in der Pflege (KC-VD-VA-00042) inkl. verschiedenster Skalen (14.01.2022)

RM06

Fall prophylaxis

Sturzprophylaxe in der Pflege (KC-PATB-VA-00012) (09.10.2023)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Dekubitusprohylaxe DEKU- PR(KC-PATB-PS-00001) (07.02.2024)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Fixierung (KC-PATB-VA-00010) (17.06.2025)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Betreiben und Benutzen von Produkten (KC-MPB-VA-00001) (13.03.2025)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Anästhesieprotokoll --> Erfassung erfolgt in Narkodata (07.05.2025)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Prüfliste Patientensicherheit inkl. Team-time-Out (14.10.2024)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Patientenidentifizierung; Namensbänder; OP-Checkliste inkl. Time-Time-out (KC-PV-VA-00010) (24.04.2023)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

u.a. Postoperative Versorgung im BZ (BZ-PATB-VA-00017), Postoperative Behandlungsverfahren in der Unfallchirurgie (KCHI-PATB-FB-00025), Überwachungsprotokoll Notfall- und postoperative Patienten (03.12.2024)

RM18

Discharge management

Risikohandbuch KC-RM-VA-00005 (30.07.2025)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

Measures

Neue Regelungen beim Umgang mit suizidalen Patient*innen

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 11.06.2025

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken bei Bedarf

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Association, German Nursing Council, German Medical Association)