Dealing with risks in patient care

Quality management

Sabine Sieler

Medizinmangement/Leitung QM

Weidenauer Straße 76
57076 Siegen

Phone: 0271 -705-602100
Mail: ed.negeiS-mukinilK@releiS.S

Sabine Sieler

Medizinmangement/Leitung QM

Weidenauer Straße 76
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Mail: ed.negeiS-mukinilK@releiS.S

Geschäftsführung, Leitung Medizinmanagement und Qualitätsmanagementment

Conference frequency: bei Bedarf

Risk management

Sabine Sieler

Medizinmangement/Leitung QM

Weidenauer Straße 76
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Mail: ed.negeiS-mukinilK@releiS.S

Sabine Sieler

Medizinmangement/Leitung QM

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Geschäftsführung, Leitung Medizinmanagement und Qualitätsmanagementment

Conference frequency: bei Bedarf

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Risikomanagement (06.11.2018)

RM04

Clinical emergency management

Prozessbeschreibung Innerklinischer Notfall; Prozessbeschreibung Wahrnehmung und Alarmierung Notfall (10.07.2018)

RM05

Pain management

Handbuch Schmerztherapie Kreisklinikum Siegen (16.08.2019)

RM06

Fall prophylaxis

Standard 31 Sturzprophylaxe (03.05.2011)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Standard 6 Dekubitusprophylaxe (23.03.2020)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Anordnung freiheitseinschränkender Maßnahmen Somatik; Standard 28 Umgang mit freiheitseinschränkenden Maßnahmen (FEM); Anlage/Erläuterungen zum Standard Allg. 28, FEM, Somatik; (12.08.2019)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Verfahrensanweisung Umgang mit defekten Geräten Anästhesie/Intensivmedizin (07.11.2016)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

OP-Statut (02.09.2015)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

OP Statut (02.09.2015)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

OP-Statut (02.09.2015)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

OP-Statut (02.09.2015)

RM18

Discharge management

Verfahrensanweisung Allgemeine Regelungen im Entlassmangement und dazugehörige Dokumente (17.06.2018)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: wöchentlich

Measures

In 2010 wurde ein einrichtungsinternes Meldesystem"kritischer Ereignisse"eingerichtet. Dieses Meldesystem wurde in den Folgejahren weiter ausgebaut für Risiken, Beinahe-Fehler, Fehlermeldungen, Beschwerden und Ideen in Bezug auf Qualitätsverbesserungen. Ein Gremium bearbeitet regelmäßig die eingehenden Meldungen. Verschiedene Maßnahme zur Verbesserung der Patientensicherheit werden regelmäßig ergriffen.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 06.11.2018

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken bei Bedarf

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

No. Explanation
EF06

CIRS NRW (North Rhine and Westphalia-Lippe Medical Chambers, North Rhine Westphalia Hospital Association, North Rhine and Westphalia-Lippe Association of Statutory Health Insurance Doctors, German Medical Association, National Association of Statutory Hea