Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes
Handling of oral complaints is regulated: Yes
Handling of written complaints is regulated: Yes
Time targets for acknowledgement are defined: Yes
Explanations

Im Rahmen unseres Patientenzufriedenheitsmanagement sind persönliche, telefonische oder schriftliche Rückmeldungen möglich. Es gibt zusätzlich einen Anrufbeantworter.


Contact persons

Yvonne Wisniewski

Qualitätsmanagementbeauftragte

Phone: 02041 -106-3016
Fax: 02041-106-3019
Mail: ed.porttob-bhm@mq

Anna Gruber

Mitarbeiterin Qualitätsmanagement

Phone: 02041 -106-3015
Fax: 02041-106-3019
Mail: ed.porttob-bhm@mq

Explanations

Unsere Patientenfürsprecherin ist montags von 09.00 bis 13.00 Uhr im Haus unterwegs, hat einen Briefkasten "Lob und Tadel" im Haupteingang; ist ehrenamtlich am Krankenhaus tätig, hat keine medizinische Ausbildung. Frau Nagel hat die Aufgabe PatientInnen und deren Angehörige bei allen Fragen, die während des stationären Aufenthaltes auftreten, mit Rat und Tat zur Verfügung zu stehen, steht im engen Kontakt mit dem QM Büro, gibt Probleme, Fragen, Anregungen (auf Wunsch auch anonym) weiter.


Advocates

Elke Nagel

Patientenfürsprecherin Grüne Dame

Phone: 02041 -106-3020
Fax: 02041-106-2789
Mail: ed.porttob-bhm@legan.ekle

Anonymous input options exist: Yes

verschiedene Möglichkeiten zur Eingabe anonymer Beschwerden, z.B. schriftlich, per Fragebogen

Patient surveys were conducted: Yes

Werden kontinuierlich durchgeführt, die Patienten erhalten bei der Aufnahme, auf den Stationen und in verschiedenen Ambulanzen Fragebögen; weiterhin besteht die Möglichkeit über ein elektronisches Feedbacksystem am Haupteingang den Aufenthalt zu beurteilen, für den ambulanten Bereich in der Zentrale Notaufnahme. Zusätzlich können Rückmeldungen auch über die Website erfolgen.

Referral surveys were conducted: Yes

hier werden jährlich Interviews im Rahmen von persönlichen Besuchen und Telefonaten durchgeführt.