Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Jeder Patient erhält bei seiner stationären oder ambulanten Aufnahme einen Patientenfragebogen (Meinungsbogen für Patienten), der anonym ausgefüllt werden kann. Die Fragebögen werden vom Beschwerdemanagement ausgewertet. Die Ergebnisse werden der Krankenhausleitung vorgestellt.

Written concept exists: Yes

Jeder Meinungsbogen wird erfasst und die jeweiligen Beschwerden/Anregungen zeitnah bearbeitet. Die Vorgehensweise zum Umgang mit Beschwerden ist im Rahmenkonzept Meinungsmanagement, Dokumenten-Nr. 013431 verbindlich geregelt.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Ein Protokoll wird erfasst und archiviert.

Handling of written complaints is regulated: Yes
Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Contact persons

Sarah Viehweger

Qualitätsmanagementbeauftragte


49734 Haselünne

Phone: 05961 -503-1116
Fax: 05961-503-1109
Mail: ed.ksn@regewheiv.haras

Advocates

Heinz Struckmann

Patienten- und Angehörigenfürsprecher


49734 Haselünne

Phone: 05961 -503-1116
Fax: 05961-503-1109
Mail: ed.ksn@hvs-rehcerpsreufnetneitap

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Es können anonyme Beschwerden über die Homepage und über einen Patientenfragebogen abgegeben werden.

Patient surveys were conducted: Yes

Kontinuierliche Patientenbefragung inklusive Evaluation.

Referral surveys were conducted: No