Dealing with risks in patient care

Quality management

Dana Grunberg

Sachbearbeiterin

Giesensdorfer Weg 2A
16928 Pritzwalk

Phone: 03395 -685-114
Mail: ed.nekinilk-gmk@grebnurG.D

Ricarda Neumann

Sachbearbeiterin

Giesensdorfer Weg 2A
16928 Pritzwalk

Phone: 03395 -685-453
Mail: ed.nekinilk-gmk@nnamueN.adraciR

Geschäftsführer, Ärztliche Direktorin, Pflegedienstleitung, Fachabteilungen

Conference frequency: monatlich

Risk management

Dana Grunberg

Sachbearbeiterin

Phone: 03395 -685-114
Fax: 03395-685-129
Mail: ed.nekinilk-gmk@grebnurG.D

Ricarda Neumann

Sachbearbeiterin

Phone: 03395 -685-453
Fax: 03395-685-129
Mail: ed.nekinilk-gmk@nnamueN.adraciR

Geschäftsführer, Ärztliche Direktorin, Pflegedienstleitung, Fachabteilungen

Conference frequency: monatlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Das KMG Klinikum Pritzwalk hat im Berichtsjahr 2016 ein elektronisches Dokumentenlenkungssystem eingeführt, welches schrittweise auf alle Abteilungen des Klinikums ausgeweitet wird (VA_Dokumentenlenkung) (01.10.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM04

Clinical emergency management

VA_Notfallmanagement; VA_Notfallkoffer (14.11.2022)

RM05

Pain management

Konzept Schmerztherapie im KMG Klinikum Pritzwalk (01.11.2022)

RM06

Fall prophylaxis

VA_Sturzprophylaxe (01.04.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Pflegestandards KMG Kliniken:A3.2 Expertenstandard Dekubitus A3.3 Dekubitusprohylaxe allgemein A3.4 Dekubitusbehandlung Grad I bis IIA3.5 Dekubitusbehandlung Grad III bis IV (25.02.2022)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Pflegestandards (15.09.2023)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Konzept - Umgang mit Medizinprodukten:Informationsblatt zum Umgang mitMedizinprodukten in den KMG Kliniken;Zuständigkeit Abt. Medizintechnik KMG Kliniken plc.;Standardisierte Vorlagen zur Meldung von Störungen vorhanden; Geräteverantwortliche Mitarbeiter in den Abteilungen benannt (01.09.2023)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
  • Qualitätszirkel EPZ
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

VA_Sicherheitscheckliste OP;CL_Checkliste zur präoperativen Erfassung des cardiopulmonalen Risikos;QM-HB Transfusionsmedizin der KMG Mitte GmbH (01.11.2022)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

VA_institutionallisierte Besprechung EPZ;CL_Sicherheitscheckliste OP (14.11.2022)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

VA_Identifikation von Patienten und Proben (01.11.2022)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

VA_Anästhesie und Aufwachraum; Konzept Schmerztherapie (Kapitel 3 - Methoden der postoperativen Schmerztherapie) (11.03.2020)

RM18

Discharge management

Konzept Schmerztherapie / Kapitel 6 Entlassmanagement (01.11.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

Aktualisierung der VA_Critical-Incidents-Reporting CIRS am 09.11.2016 erfolgt

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 09.11.2016

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken bei Bedarf

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)