Dealing with risks in patient care

Quality management

Ksenija Gajski

Leitung Prozess- und Qualitätsmanagement

Marie-Curie-Straße 4
88400 Biberach

Phone: 07351 -559005-
Mail: ed.anaS@iksjaG.ajinesK

Das Lenkungsgremium besteht aus Geschäftsführung, ärztlichem Direktor, Pflegedirektor, kaufmännische Leitung, Leitung Prozess- und Qualitätsmanagement , Personalleiter und dem Qualitätsmanagementbeauftragtem

Conference frequency: monatlich

Risk management

Ksenija Gajski

Leitung Prozess- und Qualitätsmanagement

Marie-Curie-Straße 4
88400 Biberach

Phone: 07351 -559005-
Mail: ed.anaS@iksjaG.ajinesK

Das Lenkungsgremium besteht aus Geschäftsführung, ärztlichem Direktor, Pflegedirektorin, kaufmännischem Leiter, Leitung Prozess- und Qualitätsmanagement , Personalleiter und dem Qualitätsmanagementbeauftragtem

Conference frequency: monatlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Sana Management Handbuch incl. Regelungen zum klinischen Risikomanagement, laufende Aktualisierung (01.09.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Sana Management Handbuch incl. Regelungen zum klinischen Risikomanagement, laufende Aktualisierung (01.09.2022)

RM05

Pain management

Sana Management Handbuch incl. Regelungen zum klinischen Risikomanagement, laufende Aktualisierung (01.09.2022)

RM06

Fall prophylaxis

Sana Management Handbuch incl. Regelungen zum klinischen Risikomanagement, laufende Aktualisierung (01.09.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Sana Management Handbuch incl. Regelungen zum klinischen Risikomanagement, laufende Aktualisierung (01.09.2022)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Sana Management Handbuch incl. Regelungen zum klinischen Risikomanagement, laufende Aktualisierung (01.09.2022)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Sana Management Handbuch incl. Regelungen zum klinischen Risikomanagement, laufende Aktualisierung (01.09.2022)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Sana Management Handbuch incl. Regelungen zum klinischen Risikomanagement, laufende Aktualisierung (01.09.2022)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Sana Management Handbuch incl. Regelungen zum klinischen Risikomanagement, laufende Aktualisierung (01.09.2022)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Sana Management Handbuch incl. Regelungen zum klinischen Risikomanagement, laufende Aktualisierung (01.09.2022)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Sana Management Handbuch incl. Regelungen zum klinischen Risikomanagement, laufende Aktualisierung (01.09.2022)

RM18

Discharge management

Sana Management Handbuch incl. Regelungen zum klinischen Risikomanagement, laufende Aktualisierung (01.09.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

Measures

Regelmäßige Meldung von CIRS-Fällen aus der CIRS-Kommission sowie umfangreiche Maßnahmen zur Vermeidung von Eingriffsverwechsungen

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 01.09.2022

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken quartalsweise

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken monatlich

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)