Dealing with risks in patient care

Quality management

Christian Fessel

Qualitätsmanagementbeauftragter

Röntgenstraße 1
69469 Weinheim

Phone: 06201 -89-2104
Mail: ed.nrg@lessef.naitsirhc

In der Klinik findet regelhaft eine Sitzung der Klinikleitungen statt, in der auch der QMB anwesend ist. Für das Gesamtunternehmen relevante QM-/Risikothemen werden im zentralen QM/RM besprochen.

Conference frequency: monatlich

Risk management

Monika Gaa

Risikomanagementbeauftragte


69449 Weinheim

Phone: 06202 -84-3392
Fax: 06201-17-032
Mail: ed.nrg@aag.akinom

Für die gesamte GRN ist ein Lenkungsausschuss Risikomanagement etabliert. Der Lenkungsausschuss besteht aus 15 Mitgliedern (11 stimmberechtigte Mitglieder), die aus folgenden Bereichen stammen:Geschäftsführer, Klinikleiter, Ärztlicher Dienst, Pflegedienst, Risiko-/Qualitätsmanagement, Betriebsrat.

Conference frequency: bei Bedarf

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Risikomanagementhandbuch D6263 (01.02.2021)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

VA Medizinische Notfälle D1563 V.1 (28.07.2020)

RM05

Pain management

Schmerztherapie an der GRN-Klinik Weinheim D762 (20.02.2020)

RM06

Fall prophylaxis

Sturzprophylaxe (in Anlehnung des Expertenstandard) D3787 Assessment erfolgt in der digitalen Pflegedokumentation (22.06.2020)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Dekubitusprophylaxe D1226 V.2 Assessment in der digitalen Pflegedokumentation (24.06.2019)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Freiheitsentziehende Maßnahmen bei akuter Fremd- und / oder Eigengefährdung D5863 (20.01.2021)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Organisationshandbuch Medizintechnik D2206 (09.03.2020)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Komplikations- und Indikationsbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Checkliste Patientensicherheit für Eingriffe im OP D2326 (03.11.2022)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Checkliste Patientensicherheit für Eingriffe im OP D2326 (21.08.2019)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Checkliste Patientensicherheit für Eingriffe im OP D2326 + Konzept Patientenidentifikationsarmband D3120 (03.11.2022)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Aufwachraummanagement D704 (20.02.2020)

RM18

Discharge management

Beauftragte und Rollen in der Abteilung - Entlass- und Aufnahmemanagement (11.08.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

Measures

Es gibt ein einrichtungsinternes Fehlermeldesystem, welches durch das Qualitätsmanagement betreut wird. Es ist möglich Meldungen Anonym abzugeben. Der QMB fungtioniert als Vertrauensperson und steht in regelhaften Austausch mit allen Mitarbeitern bzgl. potentriellen Fehlerquellen.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 23.07.2021

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken quartalsweise

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken monatlich

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

No. Explanation

Other

EF01

CIRS AINS (Professional Association of German Anaesthetists and German Society for Anaesthesiology and Intensive Care Medicine, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)

EF02

CIRS Berlin (Medical Association Berlin, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)

EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)