Dealing with risks in patient care

Quality management

Master of Arts (M.A.) Jörg Barzik

Leiter Controlling/Medizincontrolling/QM

Stiftstraße 10
08228 Rodewisch

Phone: 03744 -361-2103
Mail: ed.hcsztleogrebo-mukinilk@kizrab.j

Verwaltungsdirektorin, Pflegedienstleitung, QMB-Pflege, QMB, Leiter Controlling/Medizincontrolling/QM

Conference frequency: monatlich

Risk management

Thomas Schmidt

Ärztlicher Direktor

Stiftstraße 10
08228 Rodewisch

Phone: 03744 -361-4102
Fax: 03744-361-4113
Mail: ed.hcsztleogrebo-mukinilk@tdimhcs.t

Ärztlicher Dienst, Pflegedienst, Verwaltung. Die Arbeitsgruppe Risikomanagement kann satzungsgemäß jederzeit sachkundige Mitarbeiter zur Teilnahme an den Arbeitsgruppensitzungen verpflichten. Diese sachkundigen Mitarbeiter üben beratende Funktionen aus.

Conference frequency: quartalsweise

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Risikohandbuch mit Ampelfunktion, softwarebasierte QM-Wissensdatenbank für das gesamte Klinikum mit allen Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozessen sowie seit 2010 bestehender integrierter Dokumentenlenkung (06.09.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Verfahrensanweisung Notfallmanagement klinikintern, Arbeitsanweisung zur Notfallalarmierung und Umgang mit Notfallrucksack, SOP zur Massivblutung, SOP zur Anaphylaxie, SOP zur Malignen Hyperthermie, SOP Polytraumamanagement, SOP Reanimation von Neugeborenen (19.02.2020)

RM05

Pain management

Standard peri- und postoperative Schmerztherapie, Standard Schmerzmanagement, Flußdiagramm Schmerzmanagement (05.04.2022)

RM06

Fall prophylaxis

Standard Sturzprophylaxe (02.12.2020)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Standard Dekubitusprophylaxe (04.09.2019)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Dienstanweisungen zum Umgang mit freiheitsentziehenden Maßnahmen (09.05.2022)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Verfahrensanweisung zur Reparaturbearbeitung von medizinischen Geräten und Instrumenten durch Fremdfirmen, Verfahrensanweisung zum Warenausgang bei Reparaturen für medizinische Geräte und Instrumente (05.01.2021)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Schmerztherapiebesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Verfahrensanweisung Sichere Patientenidentifikation, Dienstanweisung Patientenarmband (20.04.2020)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Standard Aufwachraummanagement (11.06.2021)

RM18

Discharge management

Standard Entlassmanagement (07.05.2018)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

Anschaffung von verschlossenen Kisten zur Zwischenlagerung in den Abteilung bis zur täglichen Entsorgung von patientenbezogenen Daten in einem speziellen Container

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 19.09.2019

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

No. Explanation

Other