Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Alle Patienten erhalten einen Fragebogen auf dem sie ihre Wertung zu bestimmten Themengebieten abgeben sowie weitere Anregungen oder Kritiken in einem Freitextfeld eintragen können. Eine anonyme Bewertung ist möglich. (in den Ambulanzen liegen die Fragebögen ebenfalls aus.

Written concept exists: Yes

Das Konzept zum Beschwerdemanagement beinhaltet Geltungsbereich, Ablauf, Verantwortlichkeiten, Zeitintervalle und mitgeltende Unterlagen.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Alle Mitarbeiter des Eichsfeld Klinikums nehmen mündlich vorgebrachte Beschwerden (aber auch Lob) auf und leiten diese an den Qualitätsmanagement-Beauftragten oder über den Vorgesetztenweg der Bearbeitung zu.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftlich eingehende Beschwerden (auch E-Mail) werden zentral im Qualitätsmanagement erfasst und die Bearbeitung gesteuert.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Nach Beschwerde Eingang erhält jeder Beschwerdeführer eine Bestätigung mit individuellen Zeitzielen

Explanations

Als Ansprechpartner für Lob und Beschwerden ist der Qualitätsmanagement-Beauftragte benannt


Contact persons

Stephan Paukstadt

Qualitätsmanagement

Elisabethstraße 61
37339 Leinefelde-Worbis OT Worbis

Phone: 036076 -99-3495
Fax: 366076-99-3116
Mail: ed.mukinilk-dlefshcie@tdatskuap.s

Explanations

Ein Patientenfürsprecher ist benannt. Die regelmäßigen Termine zu Sprechstunden sind bekanntgegeben.


Advocates

Rudi Peter

Patientenfürsprecher

Elisabethstraße 61
37339 Leinefelde-Worbis OT Worbis

Phone: 036076 -99-3301
Fax: 037076-99-3116
Mail: ed.mukinilk-dlefshcie@ofni

Anonymous input options exist: Yes

Als Ansprechpartner für Lob und Beschwerden ist der Qualitätsmanagement-Beauftragte benannt.

Patient surveys were conducted: Yes

Neben dem kontinuierlichen Lob- und Beschwerdemanagement werden themenbezogen Patientenbefragungen über bestimmte Zeiträume durchgeführt.

Referral surveys were conducted: Yes

Neben dem regelmäßigen persönlichen Kontakt der Fachabteilungsleiter mit den niedergelassenen Ärzten werden Einweiserbefragungen themenbezogen über bestimmte Zeiträume durchgeführt.