Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Im Krankenhaus besteht für Patienten, deren Angehörige und andere Interessenten die Möglichkeit Beschwerden, Verbesserungsvorschläge und Lob gezielt zur Bearbeitung abzugeben. Dafür finden sich Briefkästen auf den Stationen und am Haupteingang. Ein Rückmeldebogen erhalten die Patienten bei Aufnahme - er liegt aber auch bei den Briefkästen aus. Natürlich können Sie Beschwerden auch direkt an ein Mitglied der Krankenhausleitung richten - die Kontaktdaten finden sich auf unserer Homepage.

Written concept exists: Yes

Die Vorgehensweise ist standardisiert festgelegt. Im Falle einer Beschwerde wenden Sie sich gerne an einen unserer Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, die Ihnen den Weg der Beschwerdeführung gerne erklären und Sie bei Bedarf beim Erfassen unterstützen.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche Beschwerden werden i.d.R. vor Ort bei Mitarbeitern oder telefonisch vorgetragen. Unsere Mitarbeiter sind angehalten in Rücksprache mit dem Beschwerdeführer diese schriftlich auf dem strukturierten Rückmeldebogen zu erfassen und zur Bearbeitung weiter zu leiten. Sollte sich der Beschwerdegrund direkt bearbeiten lassen - wird dies im Team besprochen und entsprechend umgesetzt.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Beschwerden können Sie auf den strukturierten Rückmeldebogen erfassen oder Sie wenden sich direkt auf dem Postweg oder per E-Mail an das Beschwerdemanagement oder die Krankenhausleitung - deren Kontaktdaten Sie auf der Homepage finden.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Eine erste Rückmeldung zu schriftlich formulierten Beschwerden soll innerhalb von 72 Stunden nach Beschwerdeeingang erfolgen. Zum Weiteren Bearbeitungsstatus werden in der Regel mit dem Beschwerdeführer Ziele gesetzt.

Contact persons

Birgit Hofmann

Qualitätsmanagementbeauftragte

Neue Schulstraße 12
68623 Lampertheim

Phone: 06206 -509-202
Fax: 06206-509-261
Mail: ed.suahneknarkneiramts@nnamfoHtigriB

Susanne Grünes

Risikomanagement (bis 06.2022)

Neue Schulstraße 12
68623 Lampertheim

Phone: 06206 -509-202
Fax: 06206-509-261
Mail: ed.suahneknarkneiramts@nnamfoHtigriB

Explanations

Die Sprechzeiten der Patientenfürsprecherinnen sind Dienstag: 16:00-17:00 Uhr, Raum 1.97 in der Verwaltung


Advocates

Bärbel Kronauer

Patientenfürsprecherin

Neue Schulstraße 12
68623 Lampertheim

Phone: 06206 -509-6209
Mail: ed.liam-kms@rehcerpsnetneitap

Maria Sylvia Meyer

Patientenfürsprecherin

Neue Schulstraße 12
68623 Lampertheim

Phone: 06206 -509-6209
Mail: ed.liam-kms@rehcerpsnetneitap

Anonymous input options exist: Yes

Es besteht z.B. die Möglichkeit den Rückmelde- bzw. Beschwerdebogen anonym einzuwerfen.

Patient surveys were conducted: Yes
Referral surveys were conducted: No