Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes

Für das Zentrale Beschwerdemanagement ist ein zentraler Koordinator benannt. Eingehende Beschwerden werden zügig geprüft und entweder an Geschäftsführung, zuständigen Bereichsleiter (Ärztliche Leitung/ Pflegedirektion/ Therapieleitung) oder/ und die Verantwortlichen der betreffenden Station weitergeleitet. Die Bearbeitung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Koordinator des Zentralen Beschwerdemanagement.

Handling of oral complaints is regulated: Yes
Handling of written complaints is regulated: Yes
Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Innerhalb von 5 Arbeitstagen erhält der Beschwerdeführer eine Rückmeldung.

Contact persons

Simone Fiedler

QMB

Paracelsusring 6a
14547 Beelitz

Phone: 0176 -10308285-
Fax: 033204-2-2444
Mail: ed.ztileeb-nekinilk@reldeiF.S

Explanations

weitere Telefonnummer: 0172 3052071


Advocates

Stefan Baier

Krankenhausseelsorger

Paracelsusring 6a
14547 Beelitz

Phone: 033204 -2-2534
Mail: ed.ztileeb-kinilkaher@reiaB

Anonymous input options exist: Yes

Bei Nutzung der Feedbacktools ist Anonymität gewahrt. Der Nutzer kann selbst entscheiden, ob er persönliche Daten oder einen Kontaktwunsch hinterlässt. Weiterhin besteht über einen Briefkasten im Flurbereich des Klinikeinganges die Möglichkeit der schriftlichen Meldung.

Patient surveys were conducted: Yes
Website for the patient survey

In unserer Einrichtung haben Patienten und Besucher jederzeit die Möglichkeit, über digitale Feedbacktools anonym Ihre Meinung zu äußern und die Einrichtung zu bewerten. Auf Reklamationen oder einen Kontaktwunsch kann zeitnah reagiert werden. Beschwerden werden direkt ans Beschwerdemanagement weitergeleitet. Monatlich erfolgt ein Report, der intern den Mitarbeitern und der Klinikleitung zur Verfügung gestellt wird.

Referral surveys were conducted: No