Dealing with risks in patient care

Quality management

Dipl.-Betriebswirtin (FH) Mandy Schaller

Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB)

Hofer Str. 45
95119 Naila

Phone: 09251 -872-7242
Mail: ed.neknarfhcoh-nekinilk@ofni

Vorstand, stv. Vorstand, Ärztlicher Leiter, stv. Ärztlicher Leiter, Pflegedienstleitung Klinik Münchberg, Pflegedienstleitung Klinik Naila, Qualitätsmanagementbeauftragte, Risikomanagementbeauftragte, Personalrat

Conference frequency: quartalsweise

Risk management

Julia Saalfrank

Risikomanagementbeauftragte

Hofer Str. 45
95119 Naila

Phone: 09251 -872-7280
Mail: ed.neknarfhcoh-nekinilk@ofni

Vorstand, stv. Vorstand, Ärztlicher Leiter, stv. Ärztlicher Leiter, Pflegedienstleitung Klinik Münchberg, Pflegedienstleitung Klinik Naila, Qualitätsmanagementbeauftragte, Risikomanagementbeauftragte, Personalrat

Conference frequency: quartalsweise

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

KO "Risikomanagement" (31.08.2015)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

VA "Notfallmanagement" (29.09.2016)

RM05

Pain management

VA "Schmerzmanagement" (06.10.2014)

RM06

Fall prophylaxis

z.B. Prozess "Sturzprophylaxe" (19.07.2018)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

z.B. Prozess "Dekubitusprophylaxe" (28.09.2021)

RM08

Regulated handling of custodial measures

z.B. VA "Freiheitsentziehende Maßnahmen" (28.01.2021)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Prozess "Medizintechnik" (14.05.2018)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • z.B. Interdisziplinäre Besprechung Akutgeriatrie
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

z.B. AA "Anweisung zur Dokumentation zur Anamnese und Befunderhebung" (11.05.2012)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

z.B. VA "Patientenidentifikationsbändchen: Anwendung und Umgang" (30.01.2012)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

z.B. PS "Aufwachraum Intensivstation Naila" (16.01.2019)

RM18

Discharge management

Prozess: Entlassmanagement in der Pflege (27.09.2021)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

z.B.: Etablierung Patientenidentifikationsbändchen, Umsetzung Expertenstandards in der Pflege, Orientierung an den Handlungsempfehlungen des Aktionsbündnis Patientensicherheit (z.B. Einsatz der OP-Vorbereitungs- u. Sicherheitscheckliste), Internes und Externes CIRS, Erweiterung des "CIRS-Bereichs" im Intranet, stetige Erstellung klinischer Pfade, Schulungen der Mitarbeiter und Schüler der Berufsfachschule, Aufnahme des Risikoaspekts in die Prozesslandschaft, etc.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 27.07.2018

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken bei Bedarf

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken quartalsweise

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)