Dealing with risks in patient care

Quality management

Jan Berger

Qualitätsmanagementbeauftragter

Hirschlandstraße 97
73730 Esslingen am Neckar

Phone: 0711 -3103-3971
Mail: ed.negnilsse-mukinilk@renhcsreof.a

Geschäftsführung, Krankenhausleitung, Betriebsrat

Conference frequency: jährlich

Risk management

Michael Hedtrich

Kaufmännische Leitung


73707 Esslingen

Phone: 0711 -3103-2002
Fax: 0711-3103-2004
Mail: ed.negnilsse-mukinilk@hcirtdeh.m

Jan Berger

Qualitätsmanagementbeauftragter


73707 Esslingen

Phone: 0711 -3103-3971
Fax: 0711-3103-2048
Mail: ed.negnilsse-mukinilk@regreb.j

Geschäftsführung, Krankenhausleitung, Betriebsrat

Conference frequency: jährlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Zentrales Dokumentenmanagementsystem (BITqms) enthält alle Dokumente in gelenkter Form. (04.11.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Zentrales Dokumentenmanagementsystem (BITqms) enthält alle Dokumente in gelenkter Form. (04.11.2022)

RM05

Pain management

Zentrales Dokumentenmanagementsystem (BITqms) enthält alle Dokumente in gelenkter Form. (04.11.2022)

RM06

Fall prophylaxis

Zentrales Dokumentenmanagementsystem (BITqms) enthält alle Dokumente in gelenkter Form. (04.11.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Zentrales Dokumentenmanagementsystem (BITqms) enthält alle Dokumente in gelenkter Form. (04.11.2022)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Zentrales Dokumentenmanagementsystem (BITqms) enthält alle Dokumente in gelenkter Form. (04.11.2022)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Zentrales Dokumentenmanagementsystem (BITqms) enthält alle Dokumente in gelenkter Form. (04.11.2022)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Palliativbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Zentrales Dokumentenmanagementsystem (BITqms) enthält alle Dokumente in gelenkter Form. (04.11.2022)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Zentrales Dokumentenmanagementsystem (BITqms) enthält alle Dokumente in gelenkter Form. (04.11.2022)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Patientenidentifikationsarmbänder sind im gesamten Klinikum einegführt. Im OP kommt die WHO-Checkliste zur Anwendung. (04.11.2022)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Zentrales Dokumentenmanagementsystem (BITqms) enthält alle Dokumente in gelenkter Form. (04.11.2022)

RM18

Discharge management

Zentrales Dokumentenmanagementsystem (BITqms) enthält alle Dokumente in gelenkter Form. (04.11.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

Measures

Die Aufarbeitung der Ereignisse erfolgt durch den CIRS-Beauftragten/ Kaufmännische Leitung des Klinikums. In den CIRS-Konferenzen werden diese bewertet und Maßnahmen abgeleitet, die im Rahmen der internen Audits im ISO-Qualitätsmanagementsystem überwacht werden. Jährlich werden Meldungen aus dem einrichtungsinterne CIRS in das einrichtungsübergreifenden Krankenhaus-CIRS-Netz Deutschland gemeldet.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 04.01.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken quartalsweise

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken halbjährlich

Conference committee

Conference frequency: halbjährlich

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)