Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Seit vielen Jahren existiert eine, auf Wunsch anonymisierte, schriftliche Beschwerdeerfassung. Wöchentliche Entleerung des Kummerkasten und regelmäßige Auswertung durch leitendende Mitarbeiter ist etabliert.

Written concept exists: Yes
Handling of oral complaints is regulated: Yes

In unseren kleinen Abteilungen mit flacher Hierachie und regelmäßiger Anwesenheit der leitenden Mitarbeiter ist die zeitnahe kompetente Antwort auf mündliche Beschwerden gesichert. Schwierige Themen werden in das schriftliche Beschwerdemanagement eingegliedert.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Auch bei schriftlichen Beschwerden bzw. per Mail eingegangenen Beschwerden werden selbstverständlich die Hintergründe recherchiert und dem Beschwerdeführer/in eine schriftliche Antwort geschickt. Der Qualitätsmanagementbeauftragter ist auch für das Beschwerdemanagement zuständig.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Contact persons

Dörte Tambach

Qualitätsmanagementbeauftragte

Neustädter Str. 1
19288 Ludwigslust

Phone: 03874 -433-382
Fax: 03874-433-241
Mail: ed.bvh-kmw@bmq

Anonymous input options exist: No
Patient surveys were conducted: Yes

Es exisiert eine Dienstanweisung.

Referral surveys were conducted: No