Dealing with risks in patient care

Quality management

Maria Winter

Zentrales Qualitätsmanagement

Eppenreuther Str. 9a
95032 Hof

Phone: 0921 -283-0
Mail: ed.dem-obeg@htueryab

Daniela Jost

Gesamtleitung Zentrales Qualitätsmanagement - Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBO)

Eppenreuther Str. 9a
95032 Hof

Phone: 0921 -283-0
Mail: ed.dem-obeg@htueryab

Standortleitung, Ärztlicher Direktor, Chefärzte aller Fachabteilungen, Pflegedienstleitung, Führungskräfte therapeutischer Abteilungen, Datenschutzbeauftragter, Personalratsvorsitzender, Zentrales Qualitätsmanagement (bei Bedarf jeweils benannte Vertretung)

Conference frequency: monatlich

Risk management

Thomas Kallert

Leitender Ärztlicher Direktor - Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBO)

Eppenreuther Str. 9a
95032 Hof

Phone: 0921 -283-0
Mail: ed.dem-obeg@htueryab

Standortleitung, Ärztlicher Direktor, Chefärzte aller Fachabteilungen, Pflegedienstleitung, Führungskräfte therapeutischer Abteilungen, Datenschutzbeauftragter, Personalratsvorsitzender, Zentrales Qualitätsmanagement (bei Bedarf jeweils benannte Vertretung)

Conference frequency: monatlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Festlegungen im QM-Handbuch (10.02.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

VA - Klinisches Notfallmanagement - Bezirkskrankenhaus Bayreuth (07.07.2020)

RM05

Pain management

VA - Schmerzmangement - GeBO (13.02.2023)

RM06

Fall prophylaxis

VA - Sturzprophylaxe - GeBO (13.02.2023)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

VA - Dekubitusprophylaxe - GeBO (23.02.2023)

RM08

Regulated handling of custodial measures

VA - Freiheitsentziehende Maßnahmen - GeBO (22.05.2023)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

VA - Instandsetzung defekter Medizinprodukte - GeBO (11.10.2021)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Multiprofessionelle Fallbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

VA - Vermeidung von Patientenverwechslung - BK Bayreuth (16.03.2023)

RM18

Discharge management

VA - Entlassungsmanagement - GeBO (28.11.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

Measures

Analyse der eingegebenen Fehler mit entsprechender Maßnahmenplanung zur künftigen Fehlervermeidung

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 06.07.2022

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken quartalsweise

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken jährlich

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)