Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Durch unser Beschwerdemanagement möchten wir sicherstellen, dass Patienten und Angehörige sich mit einer Beschwerde wahrgenommen fühlen und wir diese Beschwerden für eine Verbesserung unserer Arbeit nutzen können. Alle Beschwerden werden strukturiert erfasst und fließen in einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein.

Written concept exists: Yes

Die Beschwerdestelle recherchiert den Sachverhalt, erfasst diesen und stellt die Informationen zur Verfügung. Maßnahmen werden durch die entsprechenden Bereiche eingeleitet.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche Beschwerden werden von jedem Mitarbeiter angenommen. Wir sind bemüht, diese umgehend abzustellen. Ist dieses nicht möglich, wird die Beschwerde verschriftlicht und an das Beschwerdemanagement weitergeleitet.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Beschwerden können bei uns mittels eines vorgefertigten Formulars oder formlos eingereicht werden. Zudem besteht die Möglichkeit Beschwerden über ein Kontaktformular auf unserer Homepage einzugeben.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Der Beschwerdeführer erhält spätestens 2 Werktage nach Eingang der Beschwerde eine Eingangsbestätigung. Die Beschwerde wird in die entsprechenden Bereiche weitergeleitet, zwecks Stellungnahme und Fehleranalyse. Nach Aufarbeitung des Sachverhaltes erhält der Beschwerdeführer ein Antwortschreiben, welches bereits abgeleitete Maßnahmen darstellt. Zusätzlich erhält der Beschwerdeführer die Möglichkeit ein persönliches Gespräch wahrzunehmen.

Contact persons

Carina Schürmann

Leiterin Qualitätsmanagement

Virchowstraße 8h
31226 Peine

Phone: 05171 -93-2757
Fax: 05171-93-1027
Mail: ed.eniep-mukinilk@tnemeganamedrewhcseb

Iris Bornemann

Mitarbeiterin Qualitätsmanagement

Virchowstraße 8h
31226 Peine

Phone: 05171 -93-1448
Fax: 05171-93-1449
Mail: ed.eniep-mukinilk@tnemeganamedrewhcseb

Advocates

Brigitte Zain

Patientenfürsprecherin

Virchowstraße 8h
31226 Peine

Phone: 05171 -93-2762
Mail: ed.eniep-mukinilk@rehcerpsreufnetneitap

Monika Gramm

stellv. Patientenfürsprecherin

Virchowstraße 8h
31226 Peine

Phone: 05141 -93-2762
Mail: ed.eniep-mukinilk@rehcerpsreufnetneitap

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form
Patient surveys were conducted: No
Referral surveys were conducted: No

Im Jahr 2019 wurden im Klinikum zuletzt Befragungen der einweisenden Ärzte durchgeführt.