Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Im Jahr 2012 wurde eine "Servicestelle" eingerichtet, um für alle Klinikbereiche einen zentralen Ansprechpartner zu haben für Rückmeldungen von Patienten und Mitarbeitern, die unsere Servicequalität bei den angebotenen Leistungen betreffen. Hier werden alle Rückmeldungen - Anregungen, Lob oder Kritik gesammelt, um diese einer geeigneten Auswertung und Weiterverwendung zu Verbesserungsmöglichkeiten oder Optimierung von Arbeitsabläufen zuführen zu können.

Written concept exists: Yes

Eine eigene Verfahrensanweisung regelt 1. die Annahme von Beschwerden und Anregungen 2. die Bearbeitung von Beschwerden und Anregungen 3. die Evaluation von Beschwerden und Anregungen mit dem Ziel einer verbesserten Kundenzufriedenheit.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

vgl. Ausführungen oben

Handling of written complaints is regulated: Yes

vgl. Ausführungen oben

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

vgl. Ausführungen oben

Contact persons

Jörg Sigl

Lob- und Beschwerdemanagement

Mainkofen A3
94469 Deggendorf

Phone: 09931 -8741520-
Mail: ed.nefokniam@elletsecivres

Kurt Kroner

Lob- und Beschwerdemanagement

Mainkofen A3
94469 Deggendorf

Phone: 09931 -8734500-
Mail: ed.nefokniam@elletsecivres

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Tel. 09931 87 34500; Servicebox; Meinungskarten; Patientenfragebögen, ab 2023 digitale Erfassung möglich.

Patient surveys were conducted: Yes
Website for the patient survey

Kontinuierliche Befragung mittels Meinungskarten (Serviceboxen auf allen Stationen) im Bedarfsfall zusätzliche Patientenbefragung einer Station/Abteilung z.B. Organisation, Reinigung, Speisenversorgung. Ab 2023 auch in digitaler Form.

Referral surveys were conducted: Yes

Im Bereich Alkoholkurzzeitentwöhnung (ALKURE).