Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Innerhalb des Qualitätsmanagements wurde ein patientenorientiertes Beschwerdemanagement eingeführt. Die Patienten oder Angehörigen können ihre Kritik anonym in einem Fragebogen äußern.

Written concept exists: Yes

In das Qualitätsmanagementsystem integriert.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Einheitliches Formular zur Dokumentation der Beschwerdebearbeitung liegt vor.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Einheitliches Formular zur Dokumentation der Beschwerdebearbeitung liegt vor.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Eine umgehende Beschwerdebearbeitung durch die Abteilungsleiter bzw. die Klinikleitung ist obligat.

Explanations

In der Klinikleitungssitzung werden die dokumentierten Beschwerden in regelmäßigen Abständen mit dem QMB ausgewertet.


Contact persons

Alexander Meinhardt

Chefarzt

Ernststraße 7
98617 Meiningen

Phone: 03693 -456-201
Fax: 03693-456-202
Mail: ed.negniniem-krewlaizos@tdrahniem.a

Florian Gröschel

QMB

Ernststraße 7
98617 Meiningen

Phone: 03693 -456-812
Fax: 03693-456-202
Mail: ed.negniniem-krewlaizos@retgartfuaebtnemeganamsteatilauq

Advocates

Ursula Huck

Patientenfürsprecherin

Ernststraße 7
98617 Meiningen

Phone: 03693 -5019-10
Mail: ed.negniniem-krewlaizos@netneitap

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Für Verbesserungsvorschläge oder Beschwerden hängt neben dem QM-Büro ein Briefkasten, in den man anonym seine schriftliche Kritik einwerfen kann.

Patient surveys were conducted: Yes

Jeden zweiten Monat wird mit einer Stichprobe von 50 Patienten ein strukturiertes Interview durch die Mitarbeiterinnen des Sozialdienstes durchgeführt. Die Ergebnisse werden im Anschluss statistisch ausgewertet und den Klinikmitarbeitern bekannt gegeben. Im Rahmen des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) werden Maßnahmen zur Verbesserung der Versorgungsqualität angestrebt.

Referral surveys were conducted: Yes

Die Befragung zur Zufriedenheit der Einweiser erfolgt nicht strukturiert, aber regelmäßig im Gespräch zwischen Chefarzt und den einweisenden Kliniken oder Hausärzten.