Dealing with risks in patient care

Quality management

Bredefeld Lina

Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, Beschwerdemanagement

Johannisfreiheit 1
49074 Osnabrück

Phone: 0541 -7000-6940
Mail: ed.sokc@ofni

Qualitätsmanagement, Geschäftsführung mit Stellvertretung, Pflegedirektion mit Stellvertretung, Ärztliche Direktion, Chefärzte, ein Mitglied der Mitarbeitervertretung, ggf. weitere Bereiche nach Bedarf

Conference frequency: quartalsweise

Risk management

Bredefeld Lina

Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, Beschwerdemanagement

Johannisfreiheit 1
49074 Osnabrück

Phone: 0541 -7000-6940
Fax: 0541-7000-6942
Mail: ed.sokc@ofni

Qualitätsmanagement, Geschäftsführung mit Stellvertretung, Pflegedirektion mit Stellvertretung, Ärztliche Direktion, Chefärzte, ein Mitglied der Mitarbeitervertretung, ggf. weitere Bereiche nach Bedarf

Conference frequency: quartalsweise

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

CIRS-Verfahrensanweisung, u.w. sowie interne und externe Audits (30.10.2024)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

QM Handbuch Kindernotaufnahme; Leitfaden Ersteinschätzung (Manchester Triage); Interne und Externe Audits, diverse Verfahrensanweisung/Standards/usw. zu Notfallsituationen (01.11.2023)

RM05

Pain management

Verfahrensanweisung zum Schmerzmanagement; Verfahrensanweisung Akutschmerzdienst; Interdisziplinäre "Schmerz-Arbeitsgruppe" (24.09.2024)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Verfahrensanweisung zum Expertenstandard Dekubitusprophylaxe (08.03.2022)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Verfahrensanweisung Freiheitsentziehende Maßnahmen (01.11.2023)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Verfahrensanweisung Medizingeräte (02.10.2019)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Interdisziplinäre Fallbesprechungen in der Neonatologie (Perinatalzentrum)
  • Interdisziplinäre Fallbesprechungen Kinderschutz
  • interdiziplinäre Fallbesprechungen in allen Bereichen
  • u.w.
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Laufende Weiterentwicklung des QM-Organisationshandbuchs seit Implementierung des Qualitätsmanagements im Jahr 2011. Elektronische OP-Checkliste. (01.10.2024)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Standardisierte Vorbesprechung neonatologischer und intensivmedizinischer Patienten, prästationäre Vorstellung und Befundzusammenstellung bei allen Patienten. (01.10.2024)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

In Anlehnung an "Aktionsbündnis Patientensicherheit: Verfahrensanweisung Patientenidentifikationsarmbänder; standardisierte OP-Checkliste; Externe Audits (15.10.2024)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Standard: Prä- und Postoperative Pflege; Ärztliche Leitlinie: Kinderanästhesie (10.10.2024)

RM18

Discharge management

Verfahrensanweisung Entlassmanagement/ Verordnungen; Konzept Starthilfe; Konzept Case Management (30.10.2024)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

Veränderungsmaßnahmen werden entsprechend der eingegangenen CIRS-Meldungen abgeleitet

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 30.10.2024

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken bei Bedarf

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

No. Explanation

Other