Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes

Das Team des Meinungsmanagements nimmt Lob, Anregung und Kritik anhand des Lob & Beschwerdeformulars, Telefon, E-Mail oder auf dem Postweg entgegen. Diese werden wöchentlich dokumentiert, nachverfolgt und archiviert. Die Bearbeitung erfolgt immer durch Einholung von Stellungnahmen bei den Verantwortlichen/ Betroffenen. Danach erhält der Beschwerdeführer eine Rückmeldung. Die Beschwerdeauswertung wird programmseitig unterstützt und die Ergebnisse werden regelmäßig der Geschäftsführung mitgeteilt.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Ein werktäglicher Telefondienst ist eingerichtet. Bei Abwesenheit ist ein Anrufbeantworter eingeschaltet, um Nachrichten aufzunehmen. Ein Rückruf erfolgt dann zeitnah.

Handling of written complaints is regulated: Yes
Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Die Rückmeldungen sollen möglichst innerhalb 14 Tagen erfolgen. Bei voraussichtlich langfristigerer Bearbeitungsdauer bekommt der Beschwerdeführer eine Information darüber.

Contact persons

Christin Wulf

Stellv. Leitung Qualitätsmanagement und Meinungsmanagement


24340 Eckernförde

Phone: 04331 -200-9012
Fax: 04331-200-9053
Mail: ed.dnalmi@gnunieMerhI

Christin Wulf

Stellv. Leitung Qualitätsmanagement und Meinungsmanagement


24340 Eckernförde

Phone: 04331 -200-9012
Fax: 04331-200-9053
Mail: ed.dnalmi@gnunieMerhI

Advocates

Christin Wulf

Stellv. Leitung Qualitätsmanagement und Meinungsmanagement


24340 Eckernförde

Phone: 04331 -200-9012
Fax: 04331-200-9053
Mail: ed.dnalmi@gnunieMerhI

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Mithilfe der auf den Stationen hinterlegten Lob & Beschwerdeformulare können diese anonym in die dafür vorgesehenen Postkästen abgelegt werden.

Patient surveys were conducted: Yes
Referral surveys were conducted: Yes