Complaint management
| Structured complaint management was introduced: Yes |
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Es steht ein Beschwerdebeauftragter als persönlicher Ansprechpartner für eingehende Beschwerden zur Verfügung. Jede Beschwerde (schriftlich wie mündlich) wird im Rahmen eines festgelegten Verfahrens bearbeitet. |
| Written concept exists: Yes |
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In unserem Haus ist eine Konzept "Beschwerdemanagement" in Form einer Verfahrensanweisung schriftlich standardisiert. Die eingegangenen Beschwerden und die damit verbundenen Verbesserungsmaßnahmen werden regelmäßig im Rahmen des Qualitätsmanagements evaluiert. |
| Handling of oral complaints is regulated: Yes |
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Mündliche Beschwerden werden entsprechend unseres standardisierten Konzeptes aufgenommen und weiterverfolgt. |
| Handling of written complaints is regulated: Yes |
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Schriftliche Beschwerden werden in standardisierter Form aufgenommen und weiterverfolgt. |
| Time targets for acknowledgement are defined: Yes |
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Der "Beschwerdeführer" erhält, falls gewünscht und soweit er seine Kontaktdaten hinterlegt hat, eine zeitnahe schriftliche oder telefonische Rückmeldung. |
Explanations
Unter info@kh-juelich.de können zu jeder Zeit Anregungen und Beschwerden eingereicht werden.
Contact persons
Günter Weingarten
Qualitätsmanagementbeauftragter
52405 Jülich
Phone:
02461
-620-2085
Fax: 02461-620-2009
Mail:
ed.hcileuj-hk@netragniew.retneug
Alina Nießen
Assistentin der Geschäftsführung
52405 Jülich
Phone:
02461
-620-2043
Fax: 02461-620-2009
Mail:
ed.hcileuj-hk@nessein.anila
Advocates
Agnes Simon
Ehrenamtliche Mitarbeiterin
52405 Jülich
Phone:
02461
-620-5592
Fax: 02461-620-2039
Mail:
ed.hcileuj-hk@ofni
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Anonymous input options exist: Yes Website of the contact form Jederzeit sind Rückmeldungen anonym an den Beschwerdebeauftragten, die Patientenfürsprecherinnen, eine anonymisierte Email-Adresse und auch direkt an die Geschäftsführung möglich. Diese Beschwerden werden ebenfalls erfasst und systematisch bearbeitet. |
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Patient surveys were conducted: Yes Alle Patienten einen hausinternen Fragebogen unter dem Motto "Ihre Meinung ist uns wichtig", in dem sie ihre Zufriedenheit über die Leistungen des Krankenhauses zurückmelden können. Jeder Patient kann sich außerdem an den Ehrenamtlichen Dienst und an zwei unabhängige Patientenfürsprecherinnen wenden, die die Anliegen der Patienten gegenüber dem Krankenhaus vertreten. |
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Referral surveys were conducted: Yes Es erfolgen jährliche Treffen mit den Niedergelassenen Ärzte und Direktorium, Chefärzten und weiterer Ärzteschaft in Form von Kollegialen Dialogen, Fortbildungen, etc. |