Dealing with risks in patient care

Quality management

Dr. Thomas Rohark

Leitung der Stabsstelle Qualitätsmanagement und Patientensicherheit

Moorenstraße 5
40225 Düsseldorf

Phone: 0211 -81-16692
Mail: ed.frodesseud-inu.dem@tnemeganamsteatilauq

Vorstand, Fachexperten, Stabsstelle Qualitätsmanagement und Patientensicherheit, Stabsstelle Recht und Compliance

Conference frequency: bei Bedarf

Risk management

Thomas Rohark

Leitung der Stabsstelle Qualitätsmanagement und Patientensicherheit

Phone: 0211 -81-16692
Fax: 0211-81-04631
Mail: ed.frodesseud-inu.dem@tnemeganamsteatilauq

Vorstand, Fachexperten, Stabsstelle Qualitätsmanagement und Patientensicherheit, Stabsstelle Recht und Compliance

Conference frequency: bei Bedarf

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Qualitätsmanagement- und Organisationshandbücher der Fachabteilungen und des Universitätsklinikums (31.12.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Qualitätsmanagement- und Organisationshandbücher der Fachabteilungen und des Universitätsklinikums (31.12.2022)

RM05

Pain management

Qualitätsmanagement- und Organisationshandbücher der Fachabteilungen und des Universitätsklinikums (31.12.2022)

RM06

Fall prophylaxis

Qualitätsmanagement- und Organisationshandbücher der Fachabteilungen und des Universitätsklinikums (31.12.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Qualitätsmanagement- und Organisationshandbücher der Fachabteilungen und des Universitätsklinikums (31.12.2022)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Qualitätsmanagement- und Organisationshandbücher der Fachabteilungen und des Universitätsklinikums (31.12.2022)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Qualitätsmanagement- und Organisationshandbücher der Fachabteilungen und des Universitätsklinikums (31.12.2022)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
  • Transplantationskonferenzen; Konferenzen der Medizinischen Behandlungszentren
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Qualitätsmanagement- und Organisationshandbücher der Fachabteilungen und des Universitätsklinikums (31.12.2022)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Qualitätsmanagement- und Organisationshandbücher der Fachabteilungen und des Universitätsklinikums (31.12.2022)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Qualitätsmanagement- und Organisationshandbücher der Fachabteilungen und des Universitätsklinikums (31.12.2022)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Qualitätsmanagement- und Organisationshandbücher der Fachabteilungen und des Universitätsklinikums (31.12.2022)

RM18

Discharge management

Qualitätsmanagement- und Organisationshandbücher der Fachabteilungen und des Universitätsklinikums (31.12.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

Optimierung des Vorgehens zum Ausschluss von Patientenverwechslungen; Maßnahmen zur Verbesserung der Patienteninformation und Patientenaufklärung; Maßnahmen zur Verbesserung der Medizinischen Dokumentation; Maßnahmen zur Verbesserung der Arzneimitteltherapiesicherheit; Maßnahmen zur Verbesserung des perioperativen Managements

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 30.04.2022

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken jährlich

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

No. Explanation

Other

EF01

CIRS AINS (Professional Association of German Anaesthetists and German Society for Anaesthesiology and Intensive Care Medicine, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)

EF06

CIRS NRW (North Rhine and Westphalia-Lippe Medical Chambers, North Rhine Westphalia Hospital Association, North Rhine and Westphalia-Lippe Association of Statutory Health Insurance Doctors, German Medical Association, National Association of Statutory Hea